W-8BEN para Upwork e freelancers

Empresas e plataformas dos EUA que pagam pessoas fora dos Estados Unidos costumam precisar de documentação fiscal antes de enviar o dinheiro. O formulário W-8BEN é a forma habitual de uma pessoa singular certificar que você não é um contribuinte americano.

O trabalho que você faz fora dos Estados Unidos não é rendimento de fonte americana, por isso não há imposto dos EUA a reter dele. Sem um formulário válido, o pagador pode reter o seu pagamento ou aplicar 24% de backup withholding se não puder documentá-lo como pessoa estrangeira.

Confirma que você é uma pessoa estrangeira. Um pedido de tratado na Parte II importa apenas para royalties de fonte americana.

Pagamentos de plataformas como Upwork ou Fiverr e honorários de clientes diretos são normalmente tratados como pagamento de serviços ou rendimento de natureza empresarial — não como salário de um empregador dos EUA.

Como você faz o trabalho fora dos Estados Unidos, os honorários não têm fonte americana e não precisa de artigo de tratado: a Parte II fica em branco. Um artigo de tratado importa em dois casos: o trabalho que você realiza dentro dos Estados Unidos (uma pessoa singular usa então o Formulário 8233, não o W-8BEN) e uma licença do seu código, design ou conteúdo usado nos EUA, que é um royalty.

Rui Almeida presta serviços de gestão de redes sociais a clientes internacionais através do Upwork, a partir do seu escritório no Porto.

Em 2026, Rui mudou-se para Berlim durante oito meses. O W-8BEN ainda indicava Portugal como país de residência, o que já não era verdade, por isso teve 30 dias para entregar à Upwork um formulário atualizado em Manage finances › Tax information. O trabalho feito fora dos EUA continua a não ser de fonte americana — mudaram apenas a residência e a morada no formulário.

Os rendimentos do Upwork devem ser declarados às Finanças independentemente da retenção americana, normalmente como trabalhador independente através de recibos verdes, sob o regime simplificado.

Os serviços faturados a um cliente fora da UE (os pagamentos do Upwork costumam ser tratados assim para efeitos de IVA) ficam geralmente fora do âmbito do IVA português segundo a regra geral B2B — mas pode continuar a precisar de registo de atividade nas Finanças e na Segurança Social à medida que a atividade cresce. Confirme a sua situação com um contabilista.