W-8BEN para Stripe — pessoas singulares. Uma organização entrega o W-8BEN-E

A Stripe e processadores de pagamento semelhantes recolhem um formulário fiscal antes de pagar a alguém fora dos Estados Unidos. Uma pessoa singular entrega o formulário W-8BEN. Uma organização estrangeira entrega o formulário W-8BEN-E. O W-8BEN não é o formulário de uma empresa.

O trabalho que você faz fora dos Estados Unidos não é rendimento de fonte americana, por isso não há imposto dos EUA a reter dele. Sem um formulário válido, o pagador pode suspender o seu pagamento até conseguir documentá-lo como pessoa estrangeira.

Confirma que você é uma pessoa estrangeira. Um pedido de tratado na Parte II importa apenas para royalties de fonte americana.

Os pagamentos Stripe por subscrições, software ou produtos digitais são normalmente tratados como rendimento empresarial — muitas vezes serviços ou venda de bens digitais — e não como salário nos EUA.

A própria Stripe não retém imposto dos EUA dos seus pagamentos. Os serviços que você presta fora dos EUA e as vendas de bens não têm fonte americana, por isso não há artigo de tratado a reclamar. Um artigo de royalties importa apenas quando um cliente dos EUA licencia o seu software ou conteúdo para uso nos EUA.

Miguel Tavares desenvolve e gere uma plataforma de cursos de fotografia por subscrição a partir do seu escritório em Leiria, faturando clientes em todo o mundo—incluindo muitos nos EUA—através de subscrições Stripe.

A conta Stripe do próprio Miguel nunca pediu um formulário dos EUA. O pedido surgiu quando um marketplace americano de apps começou a pagar-lhe através do Stripe Connect: recolheu um W-8BEN no onboarding alojado pela Stripe para não emitir um 1099. A plataforma que ele desenvolve e gere em Leiria não é de fonte americana, por isso a Part II ficou em branco.

As receitas de subscrição de clientes dos EUA continuam a ter de ser declaradas à Autoridade Tributária independentemente da retenção nos EUA, normalmente através de recibos verdes.

Se as suas receitas de subscrição se tornarem uma fonte de rendimento relevante, verifique se o regime simplificado ainda é adequado e se as regras de IVA para serviços digitais se aplicam aos seus clientes fora de Portugal—os limiares mudam, confirme a sua situação com um contabilista.