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    W-8BEN-E e W-8BEN para freelancers e empresas portuguesas — preencha online

    Recebe pagamentos do Upwork, YouTube, Google AdSense ou Amazon? Responda a perguntas simples – em poucos passos obtém o seu W-8BEN por $5 ou W-8BEN-E por $30. Serviços prestados a partir de Portugal normalmente não sofrem retenção nos EUA; royalties do YouTube ou da Amazon KDP — 10 % em vez de 30 %. Sem contabilista, sem complicações.

    W-8BEN em português: guia para particulares →W-8BEN-E em português: guia para empresas →

    Escolha o formulário: W-8BEN para pessoas físicas ou W-8BEN-E para pessoas jurídicas

    O W-8BEN custa $5; o W-8BEN-E custa $30. Pague uma vez e baixe o PDF do IRS preenchido. O formulário interativo aparece nesta seção quando o JavaScript está ativado.

    Carregando...

    Como funciona

    Introduza os seus dados

    Nome, morada e NIF (Número de Identificação Fiscal). O assistente guia-o em cada etapa.

    Responda às perguntas

    O assistente de IA esclarece os detalhes: tipo de rendimento, plataforma e como aplicar os benefícios da Convenção Portugal–EUA.

    Pague uma única vez

    Pagamento único: $5 para W-8BEN ou $30 para W-8BEN-E. Sem subscrições nem taxas ocultas.

    Descarregue o PDF

    Descarregue o PDF pronto a enviar ao cliente nos EUA. O Upwork, a Google (YouTube, AdSense) e a Amazon pedem os mesmos dados no questionário fiscal online: copia-os do PDF.

    Porquê W8GetEasy

    Conhece a Convenção Portugal–EUA

    O serviço aplica a Convenção para Evitar a Dupla Tributação entre Portugal e os EUA. Royalties (YouTube, Google Play, Amazon KDP, Shutterstock) — 10 % (artigo 13.º, n.º 2); dividendos — 15 %; juros — 10 %. O AdSense de um site é para a Google uma prestação de serviços, sem retenção. O seu NIF é corretamente utilizado como Foreign TIN.

    Rápido e sem erros

    A maioria dos utilizadores portugueses preenche o formulário em 5 a 10 minutos. O assistente verifica os dados e evita erros comuns que causam a rejeição do formulário no Upwork ou Amazon.

    Mais barato que um contabilista

    W-8BEN por apenas $5 em vez de uma consulta de contabilidade. Pagamento único — o formulário é válido até ao fim do terceiro ano civil após a assinatura. Os seus dados não são armazenados no servidor.

    W-8BEN para portugueses: reduzir a retenção nos EUA para 10%

    Se é residente fiscal em Portugal e recebe rendimentos de plataformas ou empresas americanas — Upwork, Amazon, YouTube, Google AdSense, Patreon — precisa de preencher o formulário W-8BEN. Trabalho a partir de Portugal para clientes dos EUA (Upwork, Fiverr, contratos diretos) não é rendimento de fonte americana: não há retenção e a Parte II (linhas 9 e 10) do W-8BEN fica em branco. O W-8BEN confirma que não é uma pessoa dos EUA. As taxas da convenção importam para royalties e dividendos. Pela Convenção Portugal–EUA: royalties (YouTube, Google Play, Amazon KDP) — 10 %, dividendos — 15 %, juros — 10 %.

    Quem em Portugal deve submeter o W-8BEN?

    O formulário é necessário para qualquer residente fiscal em Portugal que receba rendimentos de plataformas americanas. Serviços prestados a partir de Portugal normalmente não são de fonte americana:

    • Freelancers no Upwork, Fiverr ou Toptal: o trabalho a partir de Portugal normalmente não é de fonte americana e não sofre retenção.
    • YouTubers e criadores de conteúdo com AdSense.
    • Vendedores na Amazon (KDP, FBA no amazon.com).
    • Fotógrafos de stock no Shutterstock, Getty Images ou Adobe Stock.

    O NIF como Foreign TIN no W-8BEN

    No campo Foreign TIN introduz o seu NIF — o número de 9 dígitos da Autoridade Tributária. Está no seu Cartão de Cidadão e nas declarações de IRS. Este número confirma a sua residência fiscal em Portugal perante as autoridades fiscais dos EUA.

    Riscos de preenchimento incorreto

    Erros frequentes: nome não correspondente ao passaporte, NIF incorreto, artigo da convenção errado. Consequência: a plataforma rejeita os dados e, até à correção, pode reter 30 % sobre rendimentos de fonte americana (YouTube: até 24 % de todos os ganhos). O nosso sistema verifica automaticamente todos os campos críticos.

    Porquê usar W8GetEasy?

    W8GetEasy conhece a Convenção Portugal–EUA e leva-o ao formulário correto em 5 minutos. Por $5 obtém um W-8BEN correto — sem contabilista, sem risco de erros.

    W-8BEN em português: guia para particulares →

    W-8BEN-E para empresas portuguesas: Lda., SA e outras sociedades

    Se a sua empresa portuguesa (Lda., SA, cooperativa ou outra pessoa coletiva) recebe pagamentos de parceiros, plataformas ou investidores americanos, precisa do formulário W-8BEN-E. Este documento certifica o estatuto de não-residente nos EUA da sua sociedade e permite aplicar as taxas reduzidas da Convenção Portugal–EUA.

    Quando precisa uma Lda. portuguesa do W-8BEN-E?

    Quando uma empresa ou instituição financeira americana efectua pagamentos à sua sociedade:

    • Royalties de software ou propriedade intelectual.
    • Receitas SaaS.
    • Pagamentos de marketplaces americanos e dividendos de participações nos EUA.

    Informação necessária

    O guia para empresas reúne a denominação, o NIPC e os dados de Chapter 3 e Chapter 4.

    Riscos para empresas

    Um preenchimento incorreto pode gerar sérias consequências:

    • Um FATCA Status incorreto pode gerar retenção de 30% e pagamentos bloqueados.
    • Discrepância entre o nome da empresa no formulário e os dados bancários.
    • Falta de informação sobre beneficiários efetivos em estruturas complexas.

    Verifique o formulário antes de o submeter ao parceiro americano — a rejeição atrasa pagamentos durante semanas ou meses.

    Porquê W8GetEasy?

    O nosso serviço por $30 determina automaticamente o tipo correto para a sua Lda. ou SA, aplica as classificações FATCA e Chapter 3 adequadas e gera um W-8BEN-E completo.

    W-8BEN-E em português: guia para empresas →

    Perguntas frequentes: W-8BEN e W-8BEN-E para portugueses

    Respostas às perguntas mais frequentes de freelancers, empresários e empresas portuguesas sobre W-8BEN, W-8BEN-E, a Convenção Portugal–EUA e a retenção na fonte americana.

    Que taxa de retenção se aplica aos portugueses graças à Convenção com os EUA?

    ▼

    A Convenção para Evitar a Dupla Tributação entre Portugal e os Estados Unidos (assinada em 1994, em vigor desde 18.12.1995, sem protocolos posteriores) prevê: royalties (YouTube, Google Play, Amazon KDP, Shutterstock) — 10 %. O AdSense de um site é um serviço, sem retenção. Dividendos — 15 %; juros — 10 %. Sem formulário, o pagador pode reter 30 % sobre rendimentos de fonte americana; a Google retém até 24 % de todos os ganhos do YouTube sem dados fiscais.

    O que indicar como Foreign TIN no W-8BEN sendo português?

    ▼

    No campo Foreign TIN (número de identificação fiscal estrangeiro), indique o seu NIF (Número de Identificação Fiscal) português — o número de 9 dígitos atribuído pela Autoridade Tributária e Aduaneira. Para empresas, utilize o NIPC (Número de Identificação de Pessoa Coletiva).

    Sou trabalhador independente (recibos verdes) — preciso de W-8BEN ou W-8BEN-E?

    ▼

    Se recebe pagamentos como pessoa singular (mesmo emitindo recibos verdes), geralmente precisa do W-8BEN. O W-8BEN-E é para pessoas coletivas (Lda., SA, etc.). Nota: se presta serviços ativos inteiramente a partir de Portugal a clientes nos EUA, esses rendimentos podem não estar sujeitos a retenção na fonte nos EUA, pois os serviços prestados fora dos EUA geralmente não são tributados na origem. O nosso assistente ajuda-o a determinar a sua situação exata.

    Tenho o regime NHR/IFICI em Portugal — afeta o W-8BEN?

    ▼

    O regime NHR (Residente Não Habitual) ou o novo IFICI (Incentivo Fiscal à Investigação Científica e Inovação) é um regime fiscal português que não altera o W-8BEN. O W-8BEN baseia-se na sua residência fiscal — Portugal. Se é residente fiscal em Portugal (seja com NHR ou sem), indica Portugal como país de residência fiscal no W-8BEN e aplica as taxas da Convenção Portugal–EUA. O NHR é uma vantagem fiscal interna portuguesa, não americana.

    Como preencher o W-8BEN para o Upwork sendo português?

    ▼

    O Upwork exige W-8BEN de todos os freelancers não americanos. Indique: nome completo (como no passaporte ou cartão de cidadão), Country of tax residence: Portugal, Foreign TIN: o seu NIF, morada postal em Portugal. Os serviços prestados a partir de Portugal não são rendimento de fonte americana. Deixe a Parte II em branco. Não indique um artigo da convenção para esse trabalho, mesmo que o questionário o ofereça. Só o trabalho prestado nos EUA pode invocar o artigo 15.º, n.º 1 (sem base fixa lá e com menos de 183 dias em qualquer período de 12 meses que comece ou acabe no ano fiscal), e esse pedido faz-se no Form 8233, não no W-8BEN. O Upwork não recebe o PDF: introduz os mesmos dados em Settings › Tax Information.

    Tenho de enviar o W-8BEN às Finanças ou ao IRS?

    ▼

    Não. O formulário W-8BEN não é enviado à Autoridade Tributária portuguesa (AT) nem ao IRS americano. É entregue diretamente à plataforma ou empresa americana que lhe efectua os pagamentos (Upwork, YouTube, Amazon, etc.), que o conserva nos seus registos. Lembre-se: os rendimentos estrangeiros devem ser declarados no seu IRS anual em Portugal.

    Quanto tempo é válido o W-8BEN para um residente em Portugal?

    ▼

    O formulário W-8BEN é válido até ao final do terceiro ano civil após a sua assinatura. Por exemplo, um formulário assinado em 2025 é válido até 31 de dezembro de 2028, desde que a sua residência fiscal, nacionalidade ou circunstâncias relevantes não se alterem. Após o prazo, a plataforma pode voltar a aplicar a retenção de 30%.

    Sou nómada digital em Portugal — preciso de W-8BEN mesmo sendo de outro país?

    ▼

    O W-8BEN baseia-se na sua residência fiscal atual, não na sua nacionalidade. Se é residente fiscal em Portugal (permanece em Portugal mais de 183 dias num período de 12 meses ou aqui tem a sua habitação permanente), deve indicar Portugal como país de residência fiscal e aplicar a Convenção Portugal–EUA. Se ainda é residente fiscal no seu país de origem, utilize as taxas da convenção desse país. O nosso assistente guia-o com base na sua situação.

    Que estado Chapter 3 e FATCA (Chapter 4) escolhe uma Lda. portuguesa no W-8BEN-E?

    ▼

    Uma Sociedade por Quotas (Lda.) portuguesa seleciona no W-8BEN-E o estado Chapter 3 "Corporation". Para o Chapter 4 (FATCA), a maioria das sociedades operacionais escolhe "Active NFFE" (Non-Financial Foreign Entity) se menos de 50% dos rendimentos forem passivos.

    W-8BEN-E para uma Lda. portuguesa no AWS Marketplace, Stripe ou com licenças SaaS — como preencher?

    ▼

    Se a sua empresa portuguesa recebe rendimentos dos EUA (royalties de software, SaaS, AWS Marketplace, App Store conta empresarial, Stripe com clientes diretos nos EUA), o W-8BEN-E é obrigatório. Dados essenciais: denominação social completa (como na Conservatória do Registo Comercial), NIPC como Foreign TIN, Chapter 3: Corporation, Chapter 4: Active NFFE, Licenças de software: artigo 13.º, n.º 2, 10 %. Subscrições SaaS e serviços prestados em Portugal: não têm fonte nos EUA, e a Parte III (linhas 14a, 14b e 15) fica em branco. Serviços prestados nos EUA sem estabelecimento estável aí: lucros das empresas, artigo 7.º, n.º 1, 0 %. Linha 14b: o teste LOB do artigo 17.º que a sociedade cumpre, apenas quando a sociedade invoca a convenção. O assistente custa $30.

    Qual a validade do W-8BEN-E para uma empresa portuguesa?

    ▼

    O W-8BEN-E é válido até ao final do terceiro ano civil após a assinatura. Um formulário assinado em 2025 é válido até 31 de dezembro de 2028.

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