Steuernummer für das W-8BEN-E umrechnen: 13-stelliges ELSTER-Format für Line 9b
Dieser Artikel wurde mit KI-Unterstützung erstellt und wurde nicht von einem menschlichen Redakteur geprüft. Er dient ausschließlich allgemeinen Informationszwecken und stellt keine Steuer-, Rechts- oder Finanzberatung dar.
In Line 9b des W-8BEN-E („Foreign TIN“) trägt eine deutsche GmbH, UG oder AG die Steuernummer vom Finanzamt ein — nicht die USt-IdNr. US-Kunden, Banken und Broker erwarten dabei meist das bundeseinheitliche 13-stellige Format, das auch ELSTER verwendet. Der Rechner wandelt die Steuernummer aus Ihrem Steuerbescheid in dieses Format um. Er läuft im Browser; die Nummer wird nicht gespeichert.
So funktioniert die Umrechnung
Jedes Bundesland schreibt die Steuernummer anders: in Bayern etwa 181/815/08155, in Nordrhein-Westfalen 133/8150/8159. Das bundeseinheitliche Format setzt eine Länderkennziffer davor und fügt nach der vierten Ziffer eine 0 ein. Aus 181/815/08155 (Bayern) wird so 9181081508155. Weil mehrere Länder dieselbe Kennziffer nutzen (Brandenburg, Sachsen und Sachsen-Anhalt beginnen mit 3), wählen Sie das Bundesland Ihres Finanzamts aus.
| Bundesland | Format im Bescheid | Beispiel | 13-stellig |
|---|---|---|---|
| Baden-Württemberg | FFBBB/UUUUP | 93815/08152 | 2893/08150/8152 |
| Bayern | FFF/BBB/UUUUP | 181/815/08155 | 9181/08150/8155 |
| Berlin | FF/BBB/UUUUP | 21/815/08150 | 1121/08150/8150 |
| Brandenburg | FFF/BBB/UUUUP | 048/815/08155 | 3048/08150/8155 |
| Bremen | FF/BBB/UUUUP | 75/815/08152 | 2475/08150/8152 |
| Hamburg | FF/BBB/UUUUP | 02/815/08156 | 2202/08150/8156 |
| Hessen | 0FF/BBB/UUUUP | 013/815/08153 | 2613/08150/8153 |
| Mecklenburg-Vorpommern | FFF/BBB/UUUUP | 079/815/08151 | 4079/08150/8151 |
| Niedersachsen | FF/BBB/UUUUP | 24/815/08151 | 2324/08150/8151 |
| Nordrhein-Westfalen | FFF/BBBB/UUUP | 133/8150/8159 | 5133/08150/8159 |
| Rheinland-Pfalz | FF/BBB/UUUUP | 22/815/08154 | 2722/08150/8154 |
| Saarland | FFF/BBB/UUUUP | 010/815/08182 | 1010/08150/8182 |
| Sachsen | FFF/BBB/UUUUP | 201/123/12340 | 3201/01231/2340 |
| Sachsen-Anhalt | FFF/BBB/UUUUP | 101/815/08154 | 3101/08150/8154 |
| Schleswig-Holstein | FF/BBB/UUUUP | 29/815/08158 | 2129/08150/8158 |
| Thüringen | FFF/BBB/UUUUP | 151/815/08156 | 4151/08150/8156 |
Welche Nummer gehört in Line 9b?
| Nummer | Beispiel | In Line 9b? |
|---|---|---|
| Steuernummer der Gesellschaft | 181/815/08155 | Ja — am besten 13-stellig |
| Wirtschafts-Identifikationsnummer (W-IdNr.) | DE123456789-00001 | Nur wenn der Zahler sie ausdrücklich akzeptiert. Die Steuernummer ist der sichere Weg. |
| USt-IdNr. | DE123456789 | Nein |
| Steuer-IdNr. (11 Ziffern) | 12 345 678 901 | Nein — gehört zu einer Person, ins W-8BEN eines Einzelunternehmers (Line 6a) |
FAQ
Muss ich die Steuernummer umrechnen?
Nicht immer. Beide Schreibweisen bezeichnen dieselbe Nummer. Laut IHK Düsseldorf wird für Line 9b aber in der Regel das bundeseinheitliche 13-stellige Format verlangt. Wer es gleich so einträgt, vermeidet Rückfragen.
Kann ich die USt-IdNr. eintragen?
Nein. Line 9b fragt nach der Steuernummer, die das Finanzamt für die Ertragsteuern vergeben hat. Die USt-IdNr. ist die Nummer für die Umsatzsteuer.
Prüft der Rechner, ob meine Steuernummer gültig ist?
Nein. Er prüft nur das Format des gewählten Bundeslands und rechnet um. Ob die Prüfziffer stimmt und die Nummer vergeben ist, steht im Steuerbescheid.
Ich bin Einzelunternehmer. Gilt das für mich?
Nein. Einzelunternehmer füllen das W-8BEN für natürliche Personen aus, und in Line 6a gehört die 11-stellige Steuer-IdNr.
Wo trage ich die Nummer im Formular ein?
In Line 9b („Foreign TIN") auf Seite 1. Line 8 („U.S. TIN") bleibt für die meisten GmbHs leer.
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