W-8BEN für Stripe — natürliche Personen. Eine Organisation reicht W-8BEN-E ein

Stripe und ähnliche Zahlungsdienstleister holen ein Steuerformular ein, bevor sie jemanden außerhalb der Vereinigten Staaten auszahlen. Eine natürliche Person reicht Formular W-8BEN ein. Eine ausländische Organisation reicht Formular W-8BEN-E ein. W-8BEN ist nicht das Formular für ein Unternehmen.

Arbeit, die Sie außerhalb der Vereinigten Staaten ausführen, ist kein Einkommen aus US-Quellen, daher ist darauf keine US-Steuer einzubehalten. Ohne gültiges Formular kann der Zahlende Ihre Zahlung zurückhalten, bis er Sie als ausländische Person dokumentieren kann.

Es bestätigt, dass Sie eine ausländische Person sind. Ein Abkommensantrag in Teil II ist nur bei Lizenzgebühren aus US-Quellen relevant.

Stripe-Auszahlungen für Abonnements, Software oder digitale Produkte gelten in der Regel als Gewinne aus Geschäftsbetrieb — oft Dienstleistungen oder Verkauf digitaler Güter — nicht als US-Lohn.

Stripe selbst behält von Ihren Auszahlungen keine US-Steuer ein. Dienstleistungen, die Sie außerhalb der USA erbringen, und Warenverkäufe haben keine US-Quelle, daher gibt es keinen Vertragsartikel zu beantragen. Ein Artikel über Lizenzgebühren ist nur relevant, wenn ein US-Kunde Ihre Software oder Inhalte zur Nutzung in den USA lizenziert.

Laura Vogt entwickelt und betreibt eine Budgetplanungs-App aus ihrem Homeoffice in Mannheim und stellt Kunden weltweit—darunter viele in den USA—über Stripe-Abonnements in Rechnung.

Lauras eigenes Stripe-Konto hat nie ein US-Formular verlangt. Die Anfrage kam, als ein US-App-Marktplatz begann, sie über Stripe Connect zu bezahlen: Im Stripe-Onboarding wurde ein W-8BEN eingesammelt, damit kein 1099 ausgestellt wird. Die App, die sie in Mannheim entwickelt und betreibt, hat keine US-Quelle, daher blieb Part II leer.

Abonnementeinnahmen von US-Kunden müssen dem Finanzamt unabhängig von einer US-Quellensteuer gemeldet werden, meist als Einkünfte aus selbstständiger oder gewerblicher Tätigkeit.

Sobald Ihre Abonnementeinnahmen zu einer relevanten Einkommensquelle werden, prüfen Sie die Kleinunternehmergrenze und ob die Regeln zur Umsatzsteuer bei digitalen Dienstleistungen für Ihre Kunden außerhalb Deutschlands greifen—Regeln und Schwellenwerte ändern sich, lassen Sie sich von einem Steuerberater bestätigen.