Formulaire W-8BEN-E en français : guide pour SAS, SARL et SA
- $30 en une foisPas d’abonnement, pas de frais cachés
- Assistant guidéUne décision à la fois
- PDF à signerProduit à partir de vos réponses
- Article de convention sur la Line 15Seulement si le payeur le demande
Une SAS, une SARL ou une SA confirme avec le W-8BEN-E qu’elle n’est pas une personne américaine, et indique l’article de convention lorsque le payeur le demande. Cette page compare trois cas : les services, les redevances et une holding qui détient des actions américaines.
Commencer le W-8BEN-ELes lignes qui changent
La plus grande partie du formulaire est la même pour une société opérationnelle. Le tableau ne montre que les lignes qui changent avec la nature du revenu.
Identique dans chaque colonne
- Line 1 : dénomination telle qu’au registre
- Line 2 : pays de constitution
- Line 3 : vide
- Line 6 : adresse du siège, pas une boîte postale et pas une adresse c/o
- Line 7 : seulement si l’adresse postale est différente
- Line 8 : vide
- Line 9a : vide
- Line 10 : vide
- Part II : vide
- Line 14a : France
- Line 14c : vide
- Part XXX : signature d’une personne habilitée, date au format MM-DD-YYYY, case de capacité à signer
| Line | ServicesExemple | Redevances | Holding avec des actions américaines |
|---|---|---|---|
| Line 4 | SAS, SARL, EURL, SASU = Corporation. SA = Corporation per se (France, Societe Anonyme) | SAS, SARL, EURL, SASU = Corporation. SA = Corporation per se (France, Societe Anonyme) | SAS, SARL, EURL, SASU = Corporation. SA = Corporation per se (France, Societe Anonyme) |
| Line 5 | Active NFFE | Active NFFE | souvent Passive NFFE |
| Line 9b | SIREN (9 chiffres) | SIREN (9 chiffres) | SIREN (9 chiffres) |
| Line 14b | en général active trade or business — l’assistant le vérifie | en général active trade or business — l’assistant le vérifie | en général ownership and base erosion — l’assistant le vérifie |
| Line 15 | Article 7, Paragraph 1, 0%, Services, seulement si le payeur le demande | Article 12, Paragraph 1, 0%, Royalties | Article 10 : 15%, ou 5% pour une société qui détient directement au moins 10% des droits de vote de la société américaine |
| FATCA | Part XXV, Line 39 | Part XXV, Line 39 | Part XXVI, Line 40b (aucun propriétaire américain au-dessus de 10%) ou 40c et Part XXIX |
Numérotation de la version en vigueur (Rev. octobre 2021). Le PDF d’exemple ci-dessous montre la colonne Services. 0% selon l’Article 10(3) seulement à partir de 80% des droits de vote détenus pendant 12 mois, avec des conditions LOB supplémentaires — l’assistant le vérifie.
Le cas détaillé de l’auto-entrepreneur et de la SASU, avec les deux tableaux
Exemple : W-8BEN-E pour des services
Atelier Boreal SAS indique sur la Line 15 Article 7, Paragraph 1, 0%, Services. Le nom, l’adresse et le SIREN sont fictifs.
Exemple uniquement. Atelier Boreal SAS, 18 cours de l'Intendance, 33000 Bordeaux, est fictive.
Chapitre 3 et FATCA en bref
Une SAS, une SARL, une EURL ou une SASU est Corporation. Une SA est Corporation per se (France, Societe Anonyme). Active NFFE et Passive NFFE se séparent au seuil de 50% : les revenus passifs et les actifs passifs doivent tous les deux rester sous 50% pour une Active NFFE.
- SAS, SARL, EURL, SASU : Chapter 3 Corporation
- SA : Corporation per se (France, Societe Anonyme)
- Active NFFE seulement si moins de 50% des revenus et des actifs sont passifs
- Une holding qui ne détient que des titres est en général Passive NFFE
Sans certificat valable, un payeur américain retient en principe 30% sur un revenu de source américaine. Les taux de convention comptent pour les redevances et les dividendes. Des services exécutés hors des États-Unis ne sont pas de source américaine et ne font en général pas l’objet d’une retenue. La retenue de backup est de 24%.
Erreurs qui font revenir le formulaire
W-8BEN pour une société
Le W-8BEN est réservé à une personne physique. Une SAS, une SARL ou une SA dépose le W-8BEN-E.
Boîte postale ou adresse c/o sur la Line 6
La Line 6 demande l’adresse du siège.
Numéro fiscal personnel à la place du SIREN
La Line 9b est le SIREN à 9 chiffres, pas le numéro fiscal d’une personne.
Article 12 sur des prestations de services
Les redevances relèvent de l’Article 12. Les services relèvent de l’Article 7, et seulement si le payeur le demande.
Signature sans capacité
La Part XXX est signée par une personne habilitée. La date s’écrit MM-DD-YYYY.
W-8BEN ou W-8BEN-E
Le W-8BEN est le certificat d’une personne physique. Une société, y compris une SAS, une SARL ou une SA, utilise le W-8BEN-E.
Ce que fait l’assistant
$30 en une fois : assistant guidé, PDF rempli à signer, article de convention et taux de la Line 15 à partir de vos réponses. Le formulaire vierge est gratuit sur le site de l’IRS — l’assistant vous évite de choisir les bonnes parties. L’assistant vérifie les champs obligatoires et les formats avant de créer le PDF.
Assistant W-8BEN-E
Questions que le tableau ne traite pas
Combien de temps un W-8BEN-E reste-t-il valable ?
Selon Treas. Reg. §1.1441-1(e)(4)(ii)(A), il est valable de la date de signature jusqu’au 31 décembre de la troisième année civile qui suit l’année de signature. Un formulaire signé en 2026 est valable jusqu’au 31 décembre 2029.
Une société a-t-elle besoin d’un TIN américain ?
La Line 8 reste vide dans la plupart des cas. Un TIN américain n’est exigé que dans les situations que les instructions IRS énumèrent.
Le W-8BEN-E est-il une déclaration fiscale ?
Non. C’est un certificat destiné au payeur américain. Il ne calcule pas la déclaration de la société.
Que faire si le payeur ne demande pas la Line 15 ?
La demande de convention reste vide. La Part I et la certification FATCA peuvent tout de même être remplies.
Qu’est-ce que la retenue de backup ?
La retenue de backup est de 24%. Ce n’est ni le taux de 30%, ni 28%.
Qui signe la Part XXX ?
Une personne habilitée à engager la société, par exemple la présidente ou le gérant. La case de capacité fait partie de la certification.
Guides complémentaires
Cas d'usage courants
Voyez comment W-8BEN-E s'applique à votre situation.
- W-8BEN-E pour dividendes US & IBKR
- W-8BEN-E pour holdings
- IBKR & dividendes (Pologne)
- IBKR & dividendes (Allemagne)
- IBKR & dividendes (Royaume-Uni)
Guides par pays
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Sources et vérification
Dernière vérification : 6 octobre 2026
- Formulaire IRS W-8BEN-E (Rev. octobre 2021)
- Instructions IRS du W-8BEN-E (Rev. octobre 2021)
- IRS : France tax treaty documents
Contenu : W8GetEasy (Push Software Development LLC). Ceci n’est pas un conseil fiscal ou juridique.