Formulaire W-8BEN en français : le remplir pas à pas (particuliers)
- $5 en une foisPas d’abonnement, pas de frais cachés
- Assistant guidéUne décision à la fois
- PDF à signerProduit à partir de vos réponses
- Article de convention sur la Line 10Seulement si la plateforme le demande
Avec le W-8BEN, une personne résidente de France confirme à un payeur américain qu’elle n’est pas une personne américaine. Cette page compare trois cas : le freelance, les redevances et les dividendes d’actions américaines.
Commencer le W-8BENLes lignes qui changent
La plus grande partie de la Part I est la même pour chaque personne. Le tableau montre les lignes qui changent avec la nature du revenu.
Identique dans chaque colonne
- Line 1 : nom tel qu’au passeport
- Line 2 : nationalité
- Line 3 : adresse de résidence, pas une boîte postale
- Line 4 : seulement si l’adresse postale est différente
- Line 5 : vide
- Line 7 : vide
- Line 8 : date de naissance au format MM-DD-YYYY
- Part III : votre signature, la date et votre nom en lettres capitales
| Line | Freelance | RedevancesExemple | Dividendes d’actions américaines |
|---|---|---|---|
| Line 6a | Numéro fiscal (13 chiffres) | Numéro fiscal (13 chiffres) | Numéro fiscal (13 chiffres) |
| Line 9 | en général vide | France | France |
| Line 10 | Part II (Lines 9 et 10) vide pour un travail exécuté en France. Travail aux États-Unis : Article 14(1) sur le formulaire 8233 | Article 12(1), 0%, Royalties | Article 10, 15% |
Numérotation de la version en vigueur (Rev. octobre 2021). Le PDF d’exemple montre la colonne Redevances.
Exemple : W-8BEN pour des redevances
Camille Martin indique sur la Line 10 Article 12(1), 0%, Royalties. Le nom, l’adresse et le numéro fiscal sont fictifs.
Votre PDF utilise votre nom, votre adresse et votre numéro fiscal.
Exemple uniquement. Camille Martin, 9 rue Crebillon, 44000 Nantes, est fictive.
Ce que le formulaire couvre pour une personne
Le W-8BEN confirme que vous n’êtes pas une personne américaine. Ce n’est pas le formulaire d’une société. Les taux de convention comptent pour les redevances et les dividendes. Un travail exécuté hors des États-Unis n’est pas un revenu de source américaine et ne fait en général pas l’objet d’une retenue.
- La Line 1 reprend le nom du passeport
- La Line 3 est une adresse de rue, pas une boîte postale
- La Line 6a est le numéro fiscal à 13 chiffres
- La Part III est votre signature, la date et votre nom en lettres capitales
Sans certificat valable, un payeur américain retient en principe 30% sur un revenu de source américaine. Les taux de convention comptent pour les redevances et les dividendes. La retenue de backup est de 24%.
Erreurs qui font revenir le formulaire
W-8BEN-E pour une personne physique
Le W-8BEN-E est le certificat d’une société. Une personne dépose le W-8BEN.
Boîte postale sur la Line 3
La Line 3 demande l’adresse de résidence.
Date hors format MM-DD-YYYY
La Line 8 et la date de signature s’écrivent MM-DD-YYYY.
Un article pour un travail fait hors des États-Unis
Ce travail n’est pas un revenu de source américaine. La Part II (Lines 9 et 10) reste vide. Un travail exécuté aux États-Unis se demande sur le formulaire 8233, pas sur le W-8BEN.
SIREN à la place du numéro fiscal
La Line 6a est le numéro fiscal à 13 chiffres, pas le SIREN d’une société.
W-8BEN ou W-8BEN-E
Le W-8BEN est le certificat d’une personne physique. Une société utilise le W-8BEN-E.
Ce que fait l’assistant
$5 en une fois : assistant guidé, PDF rempli à signer, article de convention et taux de la Line 10 à partir de vos réponses. Le formulaire vierge est gratuit sur le site de l’IRS — l’assistant vous évite de choisir les bonnes lignes. L’assistant vérifie les champs obligatoires et les formats avant de créer le PDF.
Remplir le W-8BEN dans l’assistant
Chaque étape demande un groupe de faits : identité, adresse, numéro fiscal, et la ligne de convention lorsque vous la revendiquez.
L’assistant vérifie les champs obligatoires et les formats avant de créer le PDF.
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Questions que le tableau ne traite pas
Combien de temps un W-8BEN reste-t-il valable ?
Selon Treas. Reg. §1.1441-1(e)(4)(ii)(A), il est valable de la date de signature jusqu’au 31 décembre de la troisième année civile qui suit l’année de signature. Un formulaire signé en 2026 est valable jusqu’au 31 décembre 2029.
Ai-je besoin d’un TIN américain ?
La Line 5 reste vide dans la plupart des cas. Un TIN américain n’est exigé que dans les situations que les instructions IRS énumèrent.
Le W-8BEN est-il une déclaration fiscale ?
Non. C’est un certificat destiné au payeur. Il ne calcule pas votre déclaration.
Que faire si la plateforme ne demande pas la Line 10 ?
Pour un travail exécuté hors des États-Unis, la Part II (Lines 9 et 10) reste vide : ce n’est pas un revenu de source américaine.
Qu’est-ce que la retenue de backup ?
La retenue de backup est de 24%. Ce n’est ni le taux de 30%, ni 28%.
Une société peut-elle utiliser ce formulaire ?
Non. Une société dépose le formulaire W-8BEN-E.
Sources et vérification
Dernière vérification : 6 octobre 2026
- Formulaire IRS W-8BEN (Rev. octobre 2021)
- Instructions IRS du W-8BEN (Rev. octobre 2021)
- IRS : France tax treaty documents
Contenu : W8GetEasy (Push Software Development LLC). Ceci n’est pas un conseil fiscal ou juridique.