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    W-8BEN-E et W-8BEN pour les freelances et entreprises françaises — en ligne

    Vous recevez des paiements d'Upwork, YouTube, Google AdSense ou Amazon ? Répondez à quelques questions simples – en quelques étapes, obtenez votre W-8BEN pour $5 ou W-8BEN-E pour $30. Grâce à la convention France–États-Unis, réduisez la retenue sur les redevances à 0 % — sans comptable, sans tracas.

    Formulaire W-8BEN en français : guide pour les particuliers →Formulaire W-8BEN-E en français : guide pour les sociétés →

    Choisissez votre formulaire : W-8BEN pour les particuliers ou W-8BEN-E pour les personnes morales

    Le W-8BEN coûte $5 ; le W-8BEN-E coûte $30. Payez une fois et téléchargez votre PDF IRS. Le formulaire interactif apparaît ici lorsque JavaScript est activé.

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    Comment ça fonctionne

    Saisissez vos données

    Nom, adresse et numéro fiscal français (NIF). L'assistant vous guide à chaque étape.

    Répondez aux questions

    L'assistant IA précise les détails : type de revenu, plateforme et comment appliquer les avantages de la convention France–États-Unis.

    Payez une seule fois

    Paiement unique : $5 pour W-8BEN ou $30 pour W-8BEN-E. Sans abonnement ni frais cachés.

    Téléchargez le PDF

    Téléchargez le PDF prêt à envoyer à votre client américain. Upwork, Google (YouTube, AdSense) et Amazon demandent les mêmes informations dans leur questionnaire fiscal en ligne : vous les reprenez depuis le PDF.

    Pourquoi W8GetEasy

    Connaît la convention France–USA

    Le service applique la convention fiscale franco-américaine : 0 % sur les redevances (YouTube, Google Play, Amazon KDP), 15 % sur les dividendes (5 % pour une société détenant au moins 10 % des droits de vote), 0 % sur les intérêts. L'AdSense d'un site web est traité par Google comme une prestation de services, sans retenue américaine. Votre numéro fiscal est correctement utilisé comme Foreign TIN.

    Champs obligatoires vérifiés

    L'assistant vérifie les champs obligatoires et les formats avant de créer le PDF.

    Moins cher qu'un expert-comptable

    W-8BEN pour seulement $5 au lieu d'une consultation comptable. Paiement unique — le formulaire est valable jusqu'à la fin de la troisième année civile suivant la signature. Vos données ne sont pas stockées sur le serveur.

    W-8BEN pour les Français : réduire la retenue américaine à 0%

    Si vous êtes résident fiscal en France et recevez des revenus de plateformes ou d'entreprises américaines — Upwork, Amazon, YouTube, Google AdSense, Patreon — vous devez remplir le formulaire W-8BEN. Un travail effectué depuis la France pour des clients américains (Upwork, Fiverr, contrats directs) n'est pas de source américaine : il n'est en général pas retenu, et la Part II (Lines 9 et 10) du W-8BEN reste vide. Le W-8BEN confirme que vous n'êtes pas une personne américaine. Les taux de la convention comptent pour les redevances (YouTube, Google Play, Amazon KDP, licences) et les dividendes. L'AdSense d'un site est une prestation de services pour Google.

    Qui en France doit soumettre un W-8BEN ?

    Le formulaire est nécessaire pour tout résident fiscal français qui reçoit des revenus de plateformes américaines. Les services rendus depuis la France n'en font en général pas partie :

    • Freelances sur Upwork, Fiverr ou Toptal : le travail effectué depuis la France n'est en général pas de source américaine et n'est pas retenu.
    • YouTubeurs et créateurs de contenu AdSense.
    • Vendeurs sur Amazon (KDP, FBA sur amazon.com).
    • Photographes stock sur Shutterstock, Getty Images ou Adobe Stock.

    Le NIF comme Foreign TIN dans le W-8BEN

    Dans le champ Foreign TIN, indiquez votre numéro fiscal français (NIF) — le numéro à 13 chiffres figurant sur vos avis d'imposition. C'est aussi le numéro à indiquer pour un auto-entrepreneur. Le SIREN (9 chiffres) sert pour une société, sur le W-8BEN-E.

    Risques en cas de mauvais remplissage

    Erreurs fréquentes : nom ne correspondant pas au passeport, NIF incorrect, mauvais article de convention. Conséquence : la plateforme rejette les données ; en attendant, elle peut retenir 30 % sur les revenus de source américaine (YouTube : jusqu'à 24 % de tous les revenus). Notre système vérifie automatiquement tous les champs critiques.

    Pourquoi utiliser W8GetEasy ?

    W8GetEasy connaît la convention France–USA et vous mène au bon formulaire en 5 minutes. Pour $5, vous obtenez un W-8BEN correct — sans comptable, sans risque d'erreur.

    Formulaire W-8BEN en français : guide pour les particuliers →

    W-8BEN-E pour les entreprises françaises : SARL, SAS et autres

    Si votre entreprise française (SARL, SAS, SA ou autre personne morale) reçoit des paiements de partenaires, plateformes ou investisseurs américains, vous avez besoin du formulaire W-8BEN-E. Ce document certifie le statut de non-résident américain de votre société et permet d'appliquer les taux réduits de la convention France–États-Unis.

    Quand une SARL française a-t-elle besoin du W-8BEN-E ?

    Lorsqu'une entreprise ou institution financière américaine effectue des paiements à votre société :

    • redevances logicielles ou de propriété intellectuelle
    • revenus SaaS, paiements de marketplaces américains
    • dividendes de participations aux USA

    Informations nécessaires

    Le guide pour les sociétés reprend la raison sociale, le SIREN et les statuts Chapter 3 et Chapter 4.

    Risques pour les entreprises

    Une W-8BEN-E incorrecte peut avoir des conséquences graves pour votre entreprise :

    • Un statut FATCA incorrect peut entraîner une retenue de 30% et des paiements bloqués.
    • Discordance entre le nom de l'entreprise dans le formulaire et les coordonnées bancaires.
    • Absence d'informations sur les bénéficiaires effectifs dans les structures complexes.

    Vérifiez le formulaire avant de le transmettre à votre partenaire américain — un rejet retarde les paiements de plusieurs semaines ou mois.

    Pourquoi W8GetEasy ?

    Notre service à $30 détermine automatiquement le type correct pour votre SARL ou SAS, applique les classifications FATCA et Chapter 3 appropriées et génère un W-8BEN-E complet.

    Formulaire W-8BEN-E en français : guide pour les sociétés →

    Questions fréquentes : W-8BEN et W-8BEN-E pour les Français

    Réponses aux questions les plus fréquentes des freelances, auto-entrepreneurs et entreprises françaises sur le W-8BEN, le W-8BEN-E, la convention France–États-Unis et la retenue à la source américaine.

    Quel taux de retenue s'applique aux Français grâce à la convention avec les USA ?

    ▼

    La convention fiscale entre la France et les États-Unis (signée en 1994, en vigueur depuis le 30 décembre 1995, avenants de 2004 et 2009) prévoit 0% de retenue sur les redevances (royalties) : YouTube, Google Play, Amazon KDP, Shutterstock. L'AdSense d'un site est une prestation de services, sans retenue. Pour les dividendes, le taux est de 15%, et pour les intérêts, 0%. Sans formulaire, le payeur peut retenir 30 % sur les revenus de source américaine ; Google retient jusqu'à 24 % de tous les revenus YouTube sans informations fiscales.

    Quel numéro fiscal français indiquer comme Foreign TIN dans le W-8BEN ?

    ▼

    Dans le champ Foreign TIN (numéro d'identification fiscale étranger), indiquez votre numéro fiscal français (NIF), également appelé numéro SPI (Simplification des Procédures d'Imposition). C'est le numéro à 13 chiffres figurant sur vos avis d'imposition.

    Je suis auto-entrepreneur — dois-je remplir W-8BEN ou W-8BEN-E ?

    ▼

    En tant qu'auto-entrepreneur ou freelance qui reçoit des paiements en tant que personne physique, vous avez besoin du W-8BEN. Le W-8BEN-E est réservé aux personnes morales (SARL, SAS, SA, etc.). Note : si vous fournissez des services actifs entièrement depuis la France à des clients américains, ces revenus ne sont généralement pas soumis à retenue à la source aux USA. Notre assistant vous aide à déterminer votre situation exacte.

    Comment remplir le W-8BEN pour Upwork en tant que Français ?

    ▼

    Upwork exige le W-8BEN pour les prestataires non américains. Indiquez : nom complet (comme sur votre passeport), Country of tax residence : France, Foreign TIN : votre NIF à 13 chiffres, adresse postale en France. Les prestations réalisées depuis la France ne sont pas de source américaine. Laissez la partie II (Lines 9 et 10) vide et n'indiquez pas d'article de la convention pour ce travail, même si le questionnaire en propose un. Seul le travail effectué aux États-Unis peut relever de l'article 14 (services personnels indépendants), et cette demande se fait sur le Form 8233, pas sur le W-8BEN. Upwork ne reçoit pas de PDF : vous saisissez les mêmes données dans Settings › Tax Information. Malt est une plateforme française : elle ne demande pas de W-8BEN.

    Dois-je envoyer le W-8BEN aux impôts français ou à l'IRS ?

    ▼

    Non. Le formulaire W-8BEN n'est pas envoyé à la Direction Générale des Finances Publiques (DGFiP) ni à l'IRS américain. Il est remis directement à la plateforme ou à l'entreprise américaine qui vous paie (Upwork, YouTube, Amazon, etc.), qui le conserve dans ses dossiers. N'oubliez pas : les revenus étrangers doivent être déclarés dans votre déclaration de revenus annuelle en France.

    Quelle est la durée de validité du W-8BEN pour un résident français ?

    ▼

    Le formulaire W-8BEN est valable jusqu'à la fin de la troisième année civile suivant sa signature. Par exemple, un formulaire signé en 2025 est valable jusqu'au 31 décembre 2028, à condition que votre résidence fiscale, nationalité ou statut ne changent pas. À l'expiration, la plateforme peut revenir à une retenue de 30%.

    Qu'est-ce que le W-8BEN-E et quand une entreprise française en a-t-elle besoin ?

    ▼

    Une SARL, SAS ou autre personne morale française doit remplir le W-8BEN-E lorsqu'elle reçoit des paiements d'une entreprise ou institution financière américaine : redevances logicielles, revenus SaaS, paiements de marketplaces américains, dividendes de participations aux USA. Notre service à $30 génère le formulaire correct pour votre type de société.

    Régime NHR et expatriés français : le W-8BEN s'applique-t-il ?

    ▼

    Le W-8BEN est requis selon votre résidence fiscale réelle, pas votre nationalité. Si vous êtes citoyen français mais résident fiscal au Portugal (régime NHR ou IFICI), vous devez indiquer Portugal comme pays de résidence fiscale (et potentiellement utiliser la convention USA–Portugal). Notre assistant vous guide en fonction de votre situation personnelle.

    Quel statut Chapter 3 et FATCA (Chapter 4) choisir pour une SARL ou SAS française dans le W-8BEN-E ?

    ▼

    Une SARL ou SAS française sélectionne dans le W-8BEN-E le statut Chapter 3 "Corporation". Pour le Chapter 4 (FATCA), la plupart des sociétés opérationnelles choisissent "Active NFFE" (Non-Financial Foreign Entity) si moins de 50 % de leurs revenus sont passifs. L'assistant coûte $30.

    W-8BEN-E pour une SARL française sur AWS Marketplace, Stripe ou en facturation SaaS — comment remplir ?

    ▼

    Si votre société française perçoit des revenus américains (licences logicielles, SaaS, AWS Marketplace, App Store compte entreprise, Stripe avec clients directs aux États-Unis), le W-8BEN-E est obligatoire. Informations clés : raison sociale complète (telle qu'au Registre du Commerce), SIREN (9 chiffres) comme Foreign TIN, Chapter 3 : Corporation, Chapter 4 : Active NFFE. Licences logicielles : article 12(1), 0 %. Abonnements SaaS et services exécutés en France : pas de source américaine, la partie III (lignes 14a, 14b et 15) reste vide. Services exécutés aux États-Unis sans y avoir d'établissement stable : bénéfices des entreprises, article 7(1), 0 %. Ligne 14b : le test LOB de l'article 30 que remplit la société, uniquement si elle revendique la convention.

    Quelle est la durée de validité du W-8BEN-E pour une société française ?

    ▼

    Le W-8BEN-E est valable jusqu'à la fin de la troisième année civile suivant la signature. Un formulaire signé en 2025 reste valide jusqu'au 31 décembre 2028.

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