W-8BEN dla instruktorów Udemy

Udemy wymaga od instruktorów spoza USA dokumentów podatkowych, aby płatnicy mogli stosować właściwe zasady do wypłat za kursy. Przepisy USA mogą przewidywać potrącenie podatku od dochodu związanego ze sprzedażą w USA.

Bez W-8BEN, gdy jest wymagany, płatnicy często stosują domyślne potrącenie — może być wyższe niż konieczne, dopóki nie przedłożysz właściwej dokumentacji.

Formularz W-8BEN potwierdza, że nie jesteś osobą z USA i — gdy ma to zastosowanie — pozwala skorzystać z ulg umowy, które mogą obniżyć potrącenie od kwalifikującego się dochodu.

Dla większości instruktorów to przychód ze sprzedaży kursów studentom.

Często traktuje się go jak tantiemy lub dochód z działalności — zależnie od umowy z platformą i struktury wypłat, ale nie w każdym przypadku tak samo.

Kreator pomaga opisać sytuację prostym językiem. W skomplikowanych sprawach potwierdzi to doradca podatkowy.

Wiktoria Kowal prowadzi kurs pieczenia chleba na zakwasie na Udemy z domowego studia kuchennego w Lublinie, zarabiając na sprzedaży kursu studentom na całym świecie, w tym wielu w USA. Udemy zazwyczaj klasyfikuje te tantiemy z kursu jako dochód typu tantiemy do celów amerykańskiego potrącenia. Zgodnie z umową między USA a Polską ten rodzaj dochodu podlega stawce 10% na mocy artykułu 13(2), gdy Część II jest wypełniona poprawnie.

Przed złożeniem W-8BEN instruktorka bez certyfikatu mogła zobaczyć domyślne potrącenie 30% od wypłat klasyfikowanych jako tantiemy ze źródeł amerykańskich. Po złożeniu, ze wskazaniem Polski jako kraju rezydencji i powołaniem się na artykuł 13(2), Udemy stosuje teraz 10% potrącenia podatku USA od tego samego dochodu. Sytuacja podatkowa Wiktorii w Polsce się nie zmienia.

W-8BEN dotyczy wyłącznie potrącenia podatku w USA — nie zwalnia z opodatkowania w Polsce. Dochody z kursów na Udemy trzeba rozliczać niezależnie od potrącenia w USA, zwykle w ramach jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG) zarejestrowanej w CEIDG.

Jeśli Twój katalog kursów stanie się znaczącym źródłem dochodu, sprawdź próg rejestracji VAT i czy musisz zarejestrować działalność gospodarczą przed pierwszą wypłatą — przepisy się zmieniają, potwierdź aktualne progi z księgową.