W-8BEN per Upwork e freelancer

Le aziende e le piattaforme USA che pagano persone al di fuori degli Stati Uniti spesso hanno bisogno di documentazione fiscale prima del pagamento. Il modulo W-8BEN è il modo standard per una persona fisica di attestare di non essere contribuente USA e, quando applicabile, richiedere un’aliquota di ritenuta ridotta in base a un trattato fiscale.

Se non fornisci un modulo valido quando richiesto, il pagatore può applicare le regole di ritenuta predefinite. In alcuni casi ciò può significare una ritenuta fino al 30% finché non è presentata la documentazione corretta.

Compilare il W-8BEN aiuta a confermare la tua condizione di non residente e, quando ne hai diritto, a sostenere i benefici del trattato affinché si applichi l’aliquota corretta.

I pagamenti da piattaforme come Upwork o Fiverr e le parcelle da clienti diretti sono di solito trattati come compenso per servizi o reddito di tipo imprenditoriale — non come stipendio da un datore di lavoro USA.

In molti trattati USA tale reddito rientra spesso nelle regole sui “profitti d’impresa” (ad esempio articolo 7 in molti trattati). L’articolo e l’aliquota esatti dipendono dal paese di residenza e dalla presenza imponibile negli USA.

Se hai ufficio, dipendenti o attività negli USA, i benefici del trattato possono essere limitati. La nostra procedura guidata ti aiuta a descrivere la situazione in modo semplice — in caso di dubbi consulta un professionista.