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    W-8BEN-E e W-8BEN per liberi professionisti e aziende italiane — compila online

    Ricevi pagamenti da Upwork, YouTube, Google AdSense o Amazon? Rispondi a semplici domande – in pochi passaggi ottieni il tuo W-8BEN completato per $5 o W-8BEN-E per $30. Grazie alla Convenzione Italia–USA, la ritenuta sulle royalty può scendere (0–8 %) — senza commercialista, senza stress.

    Modulo W-8BEN in italiano: guida per le persone fisiche →Modulo W-8BEN-E in italiano: guida per SRL e SPA →

    Scegli il modulo: W-8BEN per le persone fisiche o W-8BEN-E per le entità giuridiche

    Il W-8BEN costa $5; il W-8BEN-E costa $30. Paghi una sola volta e scarichi il PDF IRS compilato. Il modulo interattivo compare in questa sezione quando JavaScript è attivo.

    Caricamento...

    Come funziona

    Inserisci i tuoi dati

    Nome, indirizzo e codice fiscale italiano. L'assistente ti guida ad ogni passo.

    Rispondi alle domande

    L'assistente AI chiarisce i dettagli: tipo di reddito, piattaforma e come applicare i benefici della Convenzione Italia–USA.

    Paga una sola volta

    Pagamento unico: $5 per W-8BEN o $30 per W-8BEN-E. Nessun abbonamento, nessun costo nascosto.

    Scarica il PDF

    Scarica il PDF pronto da inviare al cliente americano. Upwork, Google (YouTube, AdSense) e Amazon chiedono gli stessi dati nel loro questionario fiscale online: li ricopi dal PDF.

    Perché W8GetEasy

    Conosce la Convenzione Italia–USA

    Il servizio applica la Convenzione contro la doppia imposizione tra Italia e Stati Uniti. Royalty su opere letterarie e foto (Amazon KDP) — 0 %; brevetti, marchi, know-how — 8 %; software — 5 %. YouTube: Google paga "Other Copyright Royalties" — 0 % (articolo 12(3)). L'AdSense di un sito è per Google una prestazione di servizi: nessuna ritenuta USA. Dividendi per le persone fisiche — 15 %. Il tuo codice fiscale viene usato correttamente come Foreign TIN.

    Veloce e senza errori

    La maggior parte dei freelance italiani compila il modulo in 5–10 minuti. L'assistente verifica i dati e previene gli errori comuni che causano il rifiuto del modulo da parte di Upwork o Amazon.

    Più economico di un commercialista

    W-8BEN per soli $5 invece di una consulenza da commercialista. Pagamento unico — il modulo è valido fino alla fine del terzo anno solare successivo alla firma. I tuoi dati non vengono archiviati sul server.

    W-8BEN per italiani: ridurre la ritenuta USA sulle royalty (0–8 %)

    Se sei un cittadino o residente fiscale in Italia e ricevi redditi da piattaforme o aziende americane — Upwork, Fiverr, YouTube, Google AdSense, Amazon, Patreon — devi presentare il modulo W-8BEN. Se lavori dall'Italia per clienti USA (Upwork, Fiverr, contratti diretti), quel reddito non è di fonte statunitense: non è trattenuto e la Parte II (righe 9 e 10) resta vuota. Il W-8BEN conferma che non sei una persona statunitense. Le aliquote della convenzione contano per le royalty e i dividendi. Secondo la Convenzione Italia–USA: royalty su opere letterarie e foto (Amazon KDP, Shutterstock) — 0 %; brevetti, marchi, know-how — 8 %; software — 5 %. YouTube: Google paga "Other Copyright Royalties" — 0 % (articolo 12(3)). L'AdSense di un sito è per Google una prestazione di servizi: nessuna ritenuta USA. Dividendi per le persone fisiche — 15 %; interessi — 10 %.

    Chi dall'Italia deve presentare il W-8BEN?

    Il modulo è necessario per chiunque sia residente fiscale in Italia e riceva redditi da piattaforme americane. I servizi svolti dall'Italia di solito non sono di fonte statunitense:

    • Freelance su Upwork, Fiverr o Toptal: il lavoro svolto dall'Italia di solito non è di fonte statunitense e non è trattenuto.
    • YouTuber e creator con AdSense.
    • Venditori su Amazon (KDP, FBA su amazon.com).
    • Fotografi stock su Shutterstock, Getty Images o Adobe Stock.

    Il Codice Fiscale come Foreign TIN nel W-8BEN

    Nel campo Foreign TIN inserisci il tuo Codice Fiscale — il codice alfanumerico di 16 caratteri dell'Agenzia delle Entrate. È stampato sulla tessera sanitaria. Per le aziende, si usa la Partita IVA.

    Rischi in caso di compilazione errata

    Errori frequenti: nome non corrispondente al passaporto, Codice Fiscale errato, articolo della convenzione sbagliato. Conseguenza: la piattaforma respinge i dati e, fino alla correzione, può trattenere il 30 % sui redditi di fonte USA (YouTube: il 30 % sulla parte di fonte USA, capitolo 3). Il nostro sistema verifica automaticamente tutti i campi critici.

    Perché usare W8GetEasy?

    W8GetEasy conosce la Convenzione Italia–USA e ti porta al modulo corretto in 5 minuti. Per $5 ottieni un W-8BEN corretto — senza commercialista, senza rischio di errori.

    Modulo W-8BEN in italiano: guida per le persone fisiche →

    W-8BEN-E per aziende italiane: SRL, SPA e altre società

    Se la tua azienda italiana (SRL, SPA, associazione o altra persona giuridica) riceve pagamenti da partner, piattaforme o investitori americani, hai bisogno del modulo W-8BEN-E. Questo documento certifica lo status di non residente negli USA della tua società e permette di applicare le aliquote ridotte della Convenzione Italia–USA.

    Quando una SRL italiana ha bisogno del W-8BEN-E?

    Quando un'azienda o istituzione finanziaria americana effettua pagamenti alla tua società:

    • Royalties su software o proprietà intellettuale.
    • Ricavi SaaS e pagamenti da marketplace americani.
    • Dividendi da partecipazioni negli USA.

    Informazioni necessarie

    La guida per SRL e SPA raccoglie la ragione sociale, la Partita IVA e i dati dei capitoli 3 e 4.

    Rischi per le aziende

    Un modulo W-8BEN-E compilato in modo errato può causare problemi seri:

    • Un FATCA Status errato può causare una ritenuta del 30% e pagamenti bloccati.
    • Discrepanza tra il nome dell'azienda nel modulo e i dati bancari.
    • Mancanza di informazioni sui beneficiari effettivi in strutture complesse.

    Verifica il modulo prima di inviarlo al partner americano — un rifiuto può ritardare i pagamenti di settimane o mesi.

    Perché W8GetEasy?

    Il nostro servizio a $30 determina automaticamente il tipo corretto per la tua SRL o SPA, applica le classificazioni FATCA e Chapter 3 appropriate e genera un W-8BEN-E completo.

    Modulo W-8BEN-E in italiano: guida per SRL e SPA →

    Domande frequenti: W-8BEN e W-8BEN-E per italiani

    Risposte alle domande più frequenti di freelance, liberi professionisti e aziende italiane su W-8BEN, W-8BEN-E, la Convenzione Italia–USA e la ritenuta alla fonte americana.

    Quale aliquota di ritenuta si applica agli italiani grazie alla Convenzione con gli USA?

    ▼

    La Convenzione contro la doppia imposizione tra Italia e Stati Uniti (firmata nel 1999, in vigore dal 16 dicembre 2009) prevede: royalty su opere letterarie e foto (Amazon KDP, Shutterstock) — 0 %; brevetti, marchi, know-how — 8 %; software — 5 %. YouTube: 0 % (Other Copyright Royalties, articolo 12(3)). AdSense di un sito: servizi, nessuna ritenuta. Dividendi 15 % (5 % solo se una società ha posseduto almeno il 25 % dei diritti di voto per i 12 mesi che terminano alla data in cui il dividendo è dichiarato), interessi 10 %. Senza modulo il pagatore può trattenere il 30 % sui redditi di fonte USA; Google trattiene il 30 % sulla parte di fonte USA senza dati fiscali (capitolo 3).

    Quale codice fiscale italiano indicare come Foreign TIN nel W-8BEN?

    ▼

    Nel campo Foreign TIN (numero di identificazione fiscale estero) inserisci il tuo Codice Fiscale italiano — il codice alfanumerico di 16 caratteri rilasciato dall'Agenzia delle Entrate. È presente sulla tessera sanitaria.

    Sono un libero professionista con Partita IVA — mi serve W-8BEN o W-8BEN-E?

    ▼

    Se ricevi pagamenti come persona fisica (anche avendo Partita IVA), in genere ti serve il W-8BEN. Il W-8BEN-E è per le persone giuridiche (SRL, SPA, associazioni, ecc.). Nota: se presti servizi attivi interamente dall'Italia a clienti negli USA (freelancing di servizi), potresti non essere soggetto alla ritenuta USA, poiché i redditi da servizi resi fuori dagli USA di solito non sono tassati alla fonte. Il nostro assistente ti aiuta a determinare la tua situazione esatta.

    Come si compila il W-8BEN per Upwork o Fiverr essendo italiano?

    ▼

    Upwork e Fiverr richiedono il W-8BEN a tutti i freelance non americani. Devi indicare: nome completo (come sul passaporto), Country of tax residence: Italy, Foreign TIN: il tuo Codice Fiscale, indirizzo postale in Italia. I servizi prestati dall'Italia non sono di fonte statunitense. Lascia la Parte II vuota. Non indicare un articolo della convenzione per quel lavoro, anche se il questionario lo propone. Solo il lavoro svolto negli USA può rientrare nell'articolo 14 (servizi personali indipendenti), e quella richiesta si fa con il Form 8233, non con il W-8BEN. Upwork e Fiverr non ricevono il PDF: inserisci gli stessi dati nel loro modulo fiscale online (su Upwork: Settings › Tax Information).

    Devo inviare il W-8BEN all'Agenzia delle Entrate o all'IRS?

    ▼

    No. Il modulo W-8BEN non viene inviato all'Agenzia delle Entrate italiana né all'IRS americano. Viene consegnato direttamente alla piattaforma o all'azienda americana che ti effettua i pagamenti (Upwork, YouTube, Amazon, ecc.), che lo conserva nei propri archivi. Ricorda: i redditi esteri devono comunque essere dichiarati nella tua dichiarazione dei redditi italiana.

    Quanto dura la validità del W-8BEN per un residente italiano?

    ▼

    Il modulo W-8BEN è valido fino alla fine del terzo anno solare successivo alla firma. Per esempio, un modulo firmato nel 2025 è valido fino al 31 dicembre 2028, a meno che non cambino la tua residenza fiscale, cittadinanza o altre circostanze rilevanti. Alla scadenza, la piattaforma può tornare a trattenere il 30%.

    Cos'è il W-8BEN-E e quando serve a un'azienda italiana?

    ▼

    Una SRL, SPA o altra persona giuridica italiana deve presentare il W-8BEN-E quando riceve pagamenti da un'azienda o istituzione finanziaria americana: royalties su software o IP, ricavi SaaS, pagamenti da marketplace americani, dividendi da partecipazioni negli USA. Il nostro servizio a $30 genera il modulo corretto per la tua tipologia societaria.

    Ho un canale YouTube italiano — come riduco la ritenuta con il W-8BEN?

    ▼

    Google richiede informazioni fiscali a tutti i creator non americani tramite AdSense o YouTube Studio (sezione Pagamenti > Gestisci le informazioni fiscali). Completando il Tax Wizard di Google, stai essenzialmente compilando un W-8BEN elettronico. Grazie alla Convenzione Italia–USA, Google classifica i guadagni YouTube come "Other Copyright Royalties": indica Italia, articolo 12(3), 0 %. L'8 % dell'articolo 12(2)(b) riguarda solo i "Motion Picture & TV Royalties". I dati generati dal nostro servizio ti permettono di compilare correttamente il wizard di Google.

    Quale stato Chapter 3 e FATCA (Chapter 4) sceglie una S.r.l. italiana nel modulo W-8BEN-E?

    ▼

    Una S.r.l. italiana seleziona nel W-8BEN-E lo stato Chapter 3 "Corporation". Per il Chapter 4 (FATCA), una S.r.l. operativa sceglie di solito "Active NFFE" (meno del 50 % di redditi e attivi passivi); una società che investe soprattutto — "Passive NFFE".

    W-8BEN-E per una S.r.l. italiana su AWS Marketplace, Stripe o con licenze SaaS — come compilare?

    ▼

    Se la tua azienda italiana riceve proventi dagli USA (royalty software, SaaS, AWS Marketplace, App Store account aziendale, Stripe con clienti diretti negli USA), il W-8BEN-E è obbligatorio. Dati fondamentali: denominazione sociale completa (come nel Registro delle Imprese), Partita IVA aziendale come Foreign TIN, Chapter 3: Corporation, Chapter 4: Active NFFE, Licenze software: articolo 12(2)(a), 5 %. Abbonamenti SaaS e servizi eseguiti in Italia: fonte italiana, la Parte III (Line 14a, 14b e 15) resta vuota. L'articolo 7, paragrafo 1, allo 0% vale per utili da attività negli Stati Uniti solo se la S.r.l. non vi ha una stabile organizzazione. Gli utili attribuibili a una stabile organizzazione negli Stati Uniti non hanno lo 0%. Solo quando la società richiede i benefici della convenzione, Line 14b indica il test LOB dell'articolo 2 del Protocollo. L'assistente costa $30.

    Quanto è valido il modulo W-8BEN-E per una società italiana?

    ▼

    Il W-8BEN-E è valido fino alla fine del terzo anno solare successivo alla firma. Un modulo firmato nel 2025 è valido fino al 31 dicembre 2028.

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