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    W-8BEN-E e W-8BEN per liberi professionisti e aziende italiane — compila online

    Ricevi pagamenti da Upwork, YouTube, Google AdSense o Amazon? Rispondi a semplici domande – in pochi passaggi ottieni il tuo W-8BEN completato per $5 o W-8BEN-E per $30. Grazie alla Convenzione Italia–USA, riduci la ritenuta all'8% — senza commercialista, senza stress.

    Choose your form: W-8BEN for individuals or W-8BEN-E for legal entities

    W-8BEN costs $5; W-8BEN-E costs $30. Pay once and download your completed IRS PDF. The interactive form appears in this section when JavaScript is enabled.

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    Come funziona

    Inserisci i tuoi dati

    Nome, indirizzo e codice fiscale italiano. L'assistente ti guida ad ogni passo.

    Rispondi alle domande

    L'assistente AI chiarisce i dettagli: tipo di reddito, piattaforma e come applicare i benefici della Convenzione Italia–USA.

    Paga una sola volta

    Pagamento unico: {w8benPrice} per W-8BEN o {w8benePrice} per W-8BEN-E. Nessun abbonamento, nessun costo nascosto.

    Scarica il PDF

    Ottieni il modulo pronto per il caricamento su Upwork, YouTube Studio, Amazon Seller Central o per l'invio diretto al cliente americano.

    Perché W8GetEasy

    Conosce la Convenzione Italia–USA

    Il servizio applica la Convenzione contro la doppia imposizione tra Italia e Stati Uniti. Per le royalties (YouTube, AdSense, Amazon KDP) la ritenuta scende all'8%; per i dividendi al 15%. Il tuo codice fiscale viene usato correttamente come Foreign TIN.

    Veloce e senza errori

    La maggior parte dei freelance italiani compila il modulo in 5–10 minuti. L'assistente verifica i dati e previene gli errori comuni che causano il rifiuto del modulo da parte di Upwork o Amazon.

    Più economico di un commercialista

    W-8BEN per soli $5 invece di una consulenza da commercialista. Pagamento unico — il modulo è valido 3 anni. I tuoi dati non vengono archiviati sul server.

    W-8BEN per italiani: ridurre la ritenuta USA all'8%

    Se sei un cittadino o residente fiscale in Italia e ricevi redditi da piattaforme o aziende americane — Upwork, Fiverr, YouTube, Google AdSense, Amazon, Patreon — devi presentare il modulo W-8BEN. Senza questo documento, la parte americana è obbligata a trattenere il 30% di ogni pagamento. Secondo la Convenzione Italia–USA: royalties (YouTube, AdSense, Amazon KDP, Shutterstock) — 8%, dividendi — 15% (5% in certi casi), interessi — 10%.

    Chi dall'Italia deve presentare il W-8BEN?

    Il modulo è necessario per chiunque sia residente fiscale in Italia e riceva redditi passivi da fonti americane:

    • Freelance su Upwork, Fiverr o Toptal con clienti negli USA.
    • YouTuber e creator con AdSense.
    • Venditori su Amazon (KDP, FBA su amazon.com).
    • Fotografi stock su Shutterstock, Getty Images o Adobe Stock.

    Il Codice Fiscale come Foreign TIN nel W-8BEN

    Nel campo Foreign TIN inserisci il tuo Codice Fiscale — il codice alfanumerico di 16 caratteri dell'Agenzia delle Entrate. È stampato sulla tessera sanitaria. Per le aziende, si usa la Partita IVA.

    Rischi in caso di compilazione errata

    Errori frequenti: nome non corrispondente al passaporto, Codice Fiscale errato, articolo della convenzione sbagliato. Conseguenza: la piattaforma rifiuta il modulo e continua a trattenere il 30%. Il nostro sistema verifica automaticamente tutti i campi critici.

    Perché usare W8GetEasy?

    W8GetEasy conosce la Convenzione Italia–USA e ti porta al modulo corretto in 5 minuti. Per $5 ottieni un W-8BEN corretto, accettato da qualsiasi piattaforma americana — senza commercialista, senza rischio di errori.

    W-8BEN-E per aziende italiane: SRL, SPA e altre società

    Se la tua azienda italiana (SRL, SPA, associazione o altra persona giuridica) riceve pagamenti da partner, piattaforme o investitori americani, hai bisogno del modulo W-8BEN-E. Questo documento certifica lo status di non residente negli USA della tua società e permette di applicare le aliquote ridotte della Convenzione Italia–USA.

    Quando una SRL italiana ha bisogno del W-8BEN-E?

    Quando un'azienda o istituzione finanziaria americana effettua pagamenti alla tua società:

    • Royalties su software o proprietà intellettuale.
    • Ricavi SaaS e pagamenti da marketplace americani.
    • Dividendi da partecipazioni negli USA.

    Informazioni necessarie

    Ragione sociale (come nel Registro delle Imprese), Partita IVA come Foreign TIN, Chapter 3 Status corretto (Corporation per SRL/SPA), Chapter 4 FATCA Status (in genere Active NFFE per le aziende operative), dati sui beneficiari effettivi se necessario.

    Rischi per le aziende

    Un modulo W-8BEN-E compilato in modo errato può causare problemi seri:

    • Un FATCA Status errato può causare una ritenuta del 30% e pagamenti bloccati.
    • Discrepanza tra il nome dell'azienda nel modulo e i dati bancari.
    • Mancanza di informazioni sui beneficiari effettivi in strutture complesse.

    Verifica il modulo prima di inviarlo al partner americano — un rifiuto può ritardare i pagamenti di settimane o mesi.

    Perché W8GetEasy?

    Il nostro servizio a $30 determina automaticamente il tipo corretto per la tua SRL o SPA, applica le classificazioni FATCA e Chapter 3 appropriate e genera un W-8BEN-E completo. Il tuo partner americano lo accetterà senza obiezioni.

    Domande frequenti: W-8BEN e W-8BEN-E per italiani

    Risposte alle domande più frequenti di freelance, liberi professionisti e aziende italiane su W-8BEN, W-8BEN-E, la Convenzione Italia–USA e la ritenuta alla fonte americana.

    Quale aliquota di ritenuta si applica agli italiani grazie alla Convenzione con gli USA?

    ▼

    La Convenzione contro la doppia imposizione tra Italia e Stati Uniti (in vigore dal 1985, aggiornata nel 2009) prevede: ritenuta sulle royalties (YouTube, Google AdSense, Amazon KDP, Shutterstock) pari all'8%, dividendi al 15% (5% se la partecipazione è superiore al 25%), interessi al 10%. Senza il modulo W-8BEN presentato, la piattaforma americana trattiene automaticamente il 30% da ogni pagamento.

    Quale codice fiscale italiano indicare come Foreign TIN nel W-8BEN?

    ▼

    Nel campo Foreign TIN (numero di identificazione fiscale estero) inserisci il tuo Codice Fiscale italiano — il codice alfanumerico di 16 caratteri rilasciato dall'Agenzia delle Entrate. È presente sulla tessera sanitaria ed è l'identificativo fiscale riconosciuto dalle autorità fiscali americane per richiedere i benefici della Convenzione. Per le aziende, usa la Partita IVA.

    Sono un libero professionista con Partita IVA — mi serve W-8BEN o W-8BEN-E?

    ▼

    Se ricevi pagamenti come persona fisica (anche avendo Partita IVA), in genere ti serve il W-8BEN. Il W-8BEN-E è per le persone giuridiche (SRL, SPA, associazioni, ecc.). Nota: se presti servizi attivi interamente dall'Italia a clienti negli USA (freelancing di servizi), potresti non essere soggetto alla ritenuta USA, poiché i redditi da servizi resi fuori dagli USA di solito non sono tassati alla fonte. Il nostro assistente ti aiuta a determinare la tua situazione esatta.

    Come si compila il W-8BEN per Upwork o Fiverr essendo italiano?

    ▼

    Upwork e Fiverr richiedono il W-8BEN a tutti i freelance non americani. Devi indicare: nome completo (come sul passaporto), Country of tax residence: Italy, Foreign TIN: il tuo Codice Fiscale, indirizzo postale in Italia. Nella sezione treaty benefits seleziona: Italy, Article 12 (Royalties), aliquota 8%. Una volta generato il PDF, caricalo nelle impostazioni fiscali della piattaforma (Settings > Tax Information).

    Devo inviare il W-8BEN all'Agenzia delle Entrate o all'IRS?

    ▼

    No. Il modulo W-8BEN non viene inviato all'Agenzia delle Entrate italiana né all'IRS americano. Viene consegnato direttamente alla piattaforma o all'azienda americana che ti effettua i pagamenti (Upwork, YouTube, Amazon, ecc.), che lo conserva nei propri archivi. Ricorda: i redditi esteri devono comunque essere dichiarati nella tua dichiarazione dei redditi italiana.

    Quanto dura la validità del W-8BEN per un residente italiano?

    ▼

    Il modulo W-8BEN è valido fino alla fine del terzo anno solare successivo alla firma. Per esempio, un modulo firmato nel 2025 è valido fino al 31 dicembre 2028, a meno che non cambino la tua residenza fiscale, cittadinanza o altre circostanze rilevanti. Alla scadenza, la piattaforma può tornare a trattenere il 30%.

    Cos'è il W-8BEN-E e quando serve a un'azienda italiana?

    ▼

    Una SRL, SPA o altra persona giuridica italiana deve presentare il W-8BEN-E quando riceve pagamenti da un'azienda o istituzione finanziaria americana: royalties su software o IP, ricavi SaaS, pagamenti da marketplace americani, dividendi da partecipazioni negli USA. Il nostro servizio a $30 genera il modulo corretto per la tua tipologia societaria.

    Ho un canale YouTube italiano — come riduco la ritenuta con il W-8BEN?

    ▼

    Google richiede informazioni fiscali a tutti i creator non americani tramite AdSense o YouTube Studio (sezione Pagamenti > Gestisci le informazioni fiscali). Completando il Tax Wizard di Google, stai essenzialmente compilando un W-8BEN elettronico. Grazie alla Convenzione Italia–USA, la ritenuta sui ricavi AdSense scende all'8% invece del 30%. I dati generati dal nostro servizio ti permettono di compilare correttamente il wizard di Google.

    Quale stato Chapter 3 e FATCA (Chapter 4) sceglie una S.r.l. italiana nel modulo W-8BEN-E?

    ▼

    Una S.r.l. italiana seleziona nel W-8BEN-E lo stato Chapter 3 "Corporation". Per il Chapter 4 (FATCA), la maggior parte delle società operative sceglie "Active NFFE" (Non-Financial Foreign Entity) se meno del 50% dei proventi è passivo. Le holding o società di gestione IP scelgono "Passive NFFE" e devono dichiarare i titolari effettivi. La Partita IVA della società (formato IT12345678901) viene inserita come Foreign TIN. Il nostro servizio determina automaticamente lo stato corretto.

    W-8BEN-E per una S.r.l. italiana su AWS Marketplace, Stripe o con licenze SaaS — come compilare?

    ▼

    Se la tua azienda italiana riceve proventi dagli USA (royalty software, SaaS, AWS Marketplace, App Store account aziendale, Stripe con clienti diretti negli USA), il W-8BEN-E è obbligatorio. Dati fondamentali: denominazione sociale completa (come nel Registro delle Imprese), Partita IVA aziendale come Foreign TIN, Chapter 3: Corporation, Chapter 4: Active NFFE, articolo della convenzione per le royalty: Articolo 12 (ritenuta all'8% per royalty). Il nostro servizio a $30 genera il modulo corretto per la tua S.r.l.

    Quanto è valido il modulo W-8BEN-E per una società italiana?

    ▼

    Il W-8BEN-E è valido fino alla fine del terzo anno solare successivo alla firma. Un modulo firmato nel 2025 è valido fino al 31 dicembre 2028. Va rinnovato immediatamente in caso di cambio di denominazione, sede o stato FATCA. La maggior parte delle piattaforme americane (Stripe, Amazon, Google) invia un promemoria automatico. Un modulo scaduto causa una ritenuta del 30% su tutti i pagamenti.

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