W-8BEN pentru români: reduceți reținerea fiscală în SUA la 10%
Dacă sunteți cetățean sau rezident fiscal în România și primiți venituri de la platforme sau companii americane — Upwork, Fiverr, YouTube, Google AdSense, Amazon, Patreon — trebuie să depuneți formularul W-8BEN. Fără acest document, partea americană este obligată să rețină 30% din fiecare plată. Convenția de evitare a dublei impuneri dintre România și SUA permite însă reducerea semnificativă a acestui procent.
Cine din România trebuie să depună W-8BEN?
Formularul este necesar pentru orice rezident fiscal din România care primește venituri pasive din surse americane:
- Freelanceri pe Upwork, Fiverr sau Toptal cu clienți în SUA.
- YouTuberi și creatori de conținut cu AdSense.
- Vânzători pe Amazon (KDP, FBA pe amazon.com).
- Fotografi stock pe Shutterstock, Getty Images sau Adobe Stock.
CNP ca Foreign TIN în W-8BEN
În câmpul Foreign TIN completați CNP-ul — numărul de 13 cifre de pe actul de identitate. Persoanele cu PFA sau SRL pot folosi CUI-ul. Ambele sunt recunoscute de autoritățile fiscale americane.
Riscuri la completarea incorectă
Erori frecvente: nume care nu corespunde cu pașaportul, CNP incorect, articol greșit din convenție. Consecință: platforma respinge formularul și continuă să rețină 30%. Sistemul nostru verifică automat toate câmpurile critice.
De ce să folosiți W8GetEasy?
W8GetEasy cunoaște Convenția România–SUA și vă conduce la formularul corect în 5 minute. Pentru $5 obțineți un W-8BEN corect, acceptat de orice platformă americană — fără contabil, fără risc de erori.
W-8BEN-E pentru firmele românești: SRL, SA și alte societăți
Dacă firma dumneavoastră românească (SRL, SA, asociație sau altă persoană juridică) primește plăți de la parteneri, platforme sau investitori americani, aveți nevoie de formularul W-8BEN-E. Acest document certifică statutul de nerezident SUA al societății dumneavoastră și permite aplicarea cotelor reduse din Convenția România–SUA.
Când are nevoie un SRL românesc de W-8BEN-E?
Când o companie sau instituție financiară din SUA efectuează plăți societății dumneavoastră:
- Redevențe pentru software sau proprietate intelectuală.
- Venituri SaaS și plăți de la marketplace-uri americane.
- Dividende din participații în SUA.
Informații necesare
Denumire socială (ca la Registrul Comerțului), CUI ca Foreign TIN, Chapter 3 Status corect (Corporation pentru SRL/SA), Chapter 4 FATCA Status (de obicei Active NFFE pentru companiile operative), date despre beneficiarii reali dacă este necesar.
Riscuri pentru companii
Erorile din formularul W-8BEN-E pot avea consecințe financiare semnificative:
- Un FATCA Status incorect poate genera reținere de 30% și plăți blocate.
- Neconcordanță între denumirea firmei din formular și datele bancare.
- Lipsă informații despre beneficiarii reali în structuri complexe.
Verificați formularul înainte de a-l trimite partenerului american — o respingere întârzie plățile cu săptămâni sau luni.
De ce W8GetEasy?
Serviciul nostru pentru $30 determină automat tipul corect pentru SRL-ul sau SA-ul dumneavoastră, aplică clasificările FATCA și Chapter 3 corespunzătoare și generează un W-8BEN-E complet. Partenerul dumneavoastră american îl va accepta fără obiecții.