Fyll i W-8BEN-E online för $30 — för svenska AB och bolag, signerbar PDF direkt
- $30 engångsbetalningIngen prenumeration, inga dolda avgifter
- Steg-för-steg-guideInget IRS-krångel, förklarat på svenska
- Signerbar PDFDirekt efter avslutad ifyllning
- AvtalsförmånerKapitel 3, 4 och Sverige–USA-avtalet i ett enda flöde
W-8BEN-E-blanketten är det IRS-dokument som ett svenskt aktiebolag eller annat bolag använder för att intyga sin skattestatus gentemot en amerikansk betalare. Utan detta dokument kan amerikanska plattformar och kunder hålla inne upp till 30 % källskatt på varje utbetalning — även om ditt bolag har rätt till en lägre skattesats enligt det svensk-amerikanska skatteavtalet.
Starta guidenSverige och USA har ett skatteavtal som kan reducera källskatten avsevärt: 0 % på royalties i många fall, 5 % eller 15 % på utdelning. En korrekt ifylld W-8BEN-E är förutsättningen för att den amerikanske betalaren ska kunna tillämpa dessa lägre satser.
Vad den här sidan hjälper dig med
Om ditt svenska bolag samarbetar med amerikanska kunder, plattformar eller marknadsplatser — oavsett om det gäller Amazon, App Store, Google Play, Shopify, Stripe eller direktkontrakt med amerikanska techbolag — kommer du förr eller senare att behöva lämna in en W-8BEN-E. Det är ett standardkrav för utländska bolag som tar emot betalningar från USA.
Den här sidan förklarar på begriplig svenska vad blanketten kräver, hur ett AB klassificeras i det amerikanska skattesystemet och var skatteavtalet mellan Sverige och USA spelar en roll. Du kan sedan fylla i blanketten via vår steg-för-steg-guide och ladda ner en färdig PDF.
Viktigt för svenska AB: ett aktiebolag klassificeras vanligtvis som "Corporation" i det amerikanska skattesystemet. Det gäller oavsett om det är ett litet tech-startup eller ett större operativt bolag. Handelsbolag (HB) kan däremot klassificeras som "Partnership" — guidens flöde hjälper dig att välja rätt.
Vanliga användningsfall
Se hur W-8BEN-E gäller för ditt scenario.
W-8BEN-E-generator — $30 engångsbetalning
Vår onlineguide leder dig igenom alla fält i W-8BEN-E-blanketten på begriplig svenska med förklaringar anpassade till svenska bolagsformer: AB, HB, KB. Döljer automatiskt avsnitt som inte gäller din bolagstyp och genererar en tryckklar PDF som du kan signera och skicka till din amerikanska motpart.
Kostnad: $30 engångsbetalning — ingen prenumeration, inga dolda avgifter. Signerbar PDF omedelbart efter avslutad ifyllning.
- Steg-för-steg-frågor i stället för en tom IRS-blankett
- Kapitel 3-klassificering för AB förklarad
- Sverige–USA-avtalets förmåner i Del III hanteras
- Active NFFE vs Passive NFFE — rekommendationer baserade på verksamhetstyp
- $30 engångsbetalning, PDF direkt
Varför inte använda ett gratis verktyg?
De flesta gratis onlineverktyg ger dig ett tomt IRS-formulär på 8 sidor och låter dig fylla i fälten. Det fungerar — om du redan vet exakt vilka av de 30+ avsnitten som gäller ditt företag och vilka du ska lämna tomma. De flesta utländska företag vet inte det. Formuläret W-8BEN-E täcker aktiebolag, handelsbolag, truster, skatterättsligt transparenta enheter, finansinstitut och mer. Varje väg kräver olika fält, olika FATCA-bilagor och olika fördragslogik. Ett tomt formulär talar inte om för dig vilken väg som är rätt för ditt företag.
Guiden hoppar över avsnitt som inte gäller dig
Om din enhet är en aktiv NFFE visas FFI-bilagorna aldrig. Om det inte finns något skatteavtal mellan ditt land och USA döljs Del III. Du svarar bara på frågor som är relevanta för din specifika klassificering — vanligtvis 6–8 skärmar i stället för 30+ fält.
Frågor på vanligt språk i stället för IRS-definitioner
Gratis formulär frågar: "Status för den faktiska ägaren enligt kapitel 3". Guiden frågar: "Är ditt företag ett aktiebolag, ett handelsbolag eller ett kommanditbolag?" — och förklarar hur din lokala bolagsform (AB, KB, HB) motsvarar kategorierna i det amerikanska skatteregelverket.
Vanliga klassificeringsmisstag identifieras innan de sker
Utländska företag väljer ofta fel enhetstyp eftersom lokala juridiska former (AB, KB) inte kan mappas ett-till-ett mot IRS-kategorier. En felaktig klassificering enligt kapitel 3 leder till felaktig FATCA-status och ogiltiga anspråk på avtalsförmåner — vilket kan leda till att formuläret avvisas eller att 30% källskatt dras av som standard.
Logiken för skatteavtal hanteras automatiskt
Om ditt land har ett dubbelbeskattningsavtal med USA visas relevanta fält från Del III med vägledning om vilken artikel och skattesats som gäller för din inkomsttyp. Om inget avtal är tillämpligt hoppas det avsnittet över helt — utan risk att lämna avtalsfält halvifyllda.
Resultatet är en korrekt strukturerad PDF, redo att signeras
Inte ett skannat blankt formulär med överlappande text, utan ett formaterat dokument som genererats utifrån dina svar — exakt det format som utbetalare förväntar sig. Ladda ner, signera och skicka direkt till din plattform eller kund.
Ett formulär som fyllts i fel med ett gratis verktyg avvisas av utbetalaren — eller värre, accepteras men med fel, vilket leder till överskjutande källskatt som du sedan måste återkräva. För $30 kostar guiden mindre än 15 minuters rådgivning hos en skatterådgivare — och du gör det rätt på första försöket.
Du fyller i: W-8BEN-E (för företag)
Vad är W-8BEN-E-blanketten?
W-8BEN-E är en IRS-blankett med titeln «Certificate of Status of Beneficial Owner for United States Tax Withholding and Reporting (Entities)». Det är det standarddokument som utländska bolag — inklusive svenska AB — använder för att intyga sin skattestatus gentemot amerikanska betalare.
Blanketten täcker två huvudområden. Dels grundläggande bolagsuppgifter: juridiskt namn (som det är registrerat hos Bolagsverket), bildandeland, adress och skatteidentifikationsnummer. Dels klassificering enligt kapitel 3 (källskatt på amerikanska inkomster) och kapitel 4 / FATCA (klassificering för FATCA-rapporteringsskyldigheter).
Att fylla i W-8BEN-E fastställer inte automatiskt din slutliga amerikanska skatteskyldighet. Det dokumenterar bolagets status så att betalaren kan tillämpa rätt skattesats — eller standardsatsen om inga avtalsenliga förmåner gäller.
Vilka svenska bolag behöver W-8BEN-E?
Du behöver vanligtvis W-8BEN-E när ditt bolag inte är en amerikansk enhet och en amerikansk betalare kräver certifiering på bolagsnivå. Vanliga situationer för svenska bolag:
- Svenska AB och handelsbolag som säljer programvara, SaaS-produkter, digitala tjänster eller fysiska produkter till amerikanska kunder eller via amerikanska plattformar.
- Techbolag och app-utvecklare med intäkter från App Store, Google Play eller amerikanska marknadsplatser på bolagsnivå.
- Svenska bolag med licensintäkter (royalties) från amerikanska företag — exempelvis musikrättigheter, patent eller programvarulicenser.
- Holdingbolag och dotterbolag bildade i Sverige som tar emot utdelning, räntor eller tjänsteersättningar från amerikanska moderbolag eller partners.
- Alla svenska bolag som vid registrering hos en amerikansk kund eller plattform efterfrågas om «tax forms», «W-8» eller «FATCA classification».
Hur man fyller i W-8BEN-E — steg för steg för svenska bolag
Den officiella PDF-blanketten är lång eftersom den täcker många bolagstyper över hela världen. För ett svenskt AB är vägen relativt tydlig. Här är de viktigaste stegen:
Bolagsuppgifter
Ange det juridiska namnet exakt som det är registrerat hos Bolagsverket — till exempel «Exempelbolaget AB» eller «TechStart Sverige AB». Konsekvens är viktigt eftersom amerikanska betalare kontrollerar detta namn mot sina leverantörsregister.
Bildandeland: Sverige (Sweden)
Välj «Sweden» som bildandeland. Det avgör om skatteavtalet med USA gäller.
Kapitel 3-klassificering för AB
Ett svenskt AB är en självständig juridisk person med begränsat ansvar — det klassificeras som «Corporation» i det amerikanska skattesystemet. Det gäller oavsett storlek. Ett handelsbolag (HB) eller kommanditbolag (KB) kan klassificeras som «Partnership». Fel klassificering ger felaktiga svar i resten av blanketten.
FATCA-status / Kapitel 4
De flesta svenska AB som bedriver operativ verksamhet (och inte primärt förvaltar passiva finansiella tillgångar) klassificeras som «Active Non-Financial Foreign Entity (NFFE)». Holdingbolag eller bolag med övervägande passiva intäkter kan vara «Passive NFFE».
Avtalsenliga förmåner (Del III) — Sverige–USA-avtalet
Sverige och USA har ett skatteavtal. I Del III anger du tillämplig artikel i avtalet, typ av inkomst och den skattesats du gör anspråk på: royalties 0 % (i de flesta fall), utdelning 5 % (direkt innehav ≥ 10 %) / 15 % (övriga), räntor 0 %. Tjänsteintäkter beskattas vanligtvis bara i Sverige om det inte finns ett fast driftställe i USA.
Underskrift och behörighet
Signeras av behörig firmatecknare (VD, styrelseledamot, fullmaktshavare). Många amerikanska plattformar kräver en underskrift daterad inom de senaste 12 månaderna.
Exempel på en ifylld W-8BEN-E-blankett
Förhandsgranska ett exempel på W-8BEN-E som genererats av vår guide. Den slutliga PDF:en återspeglar ditt företags uppgifter, skatteklassificering och val enligt dina svar.
Exempeldata endast för demonstration
Källskatt i USA och det svensk-amerikanska skatteavtalet
När ett svenskt bolag tar emot betalningar från en amerikansk betalare utan giltig W-8BEN-E kan betalaren enligt §§ 1441/1442 i IRC hålla inne upp till 30 % av bruttobeloppet och betala det till IRS. Det gäller royalties, räntor, utdelning och i vissa fall tjänsteersättningar som klassificeras som FDAP-inkomster.
Skatteavtalet mellan Sverige och USA ger konkreta lättnader — men bara om de redovisas korrekt i W-8BEN-E:
Utdelning: 5 % vid direkt innehav på minst 10 %; annars 15 %.
Royalties: 0 % i de flesta fall (litterära, konstnärliga och vetenskapliga verk, programvara).
Räntor: 0 % i de flesta fall.
Tjänsteintäkter / rörelseinkomster: Beskattas vanligtvis bara i Sverige, förutsatt att det inte finns ett fast driftställe i USA.
Dessa satser gäller inte automatiskt. Betalaren kan bara tillämpa dem om W-8BEN-E innehåller fullständiga och korrekta uppgifter om avtalsenliga anspråk.
Vanliga misstag i W-8BEN-E för svenska bolag
Felaktig klassificering av AB
Svenska AB klassificeras ibland felaktigt som «Partnership» i stället för «Corporation». Ett AB är en självständig juridisk person — det ska klassificeras som Corporation i det amerikanska skattesystemet.
Ofullständiga avtalsuppgifter
För att göra anspråk på avtalsenliga förmåner måste du ange exakt artikel i avtalet, typ av inkomst och skattesats. En vag hänvisning till «Sweden» räcker inte för att betalaren ska tillämpa den reducerade satsen.
Sammanblandning av kapitel 3 och kapitel 4
Kapitel 3 gäller källskatt på inkomster; kapitel 4 gäller FATCA-klassificering. De har liknande struktur men är inte identiska.
Utgången blankett
Blanketten gäller i 3 år från underskriftsdatumet. Efter väsentliga förändringar i bolaget eller utgångsdatum måste en ny blankett upprättas.
Namn stämmer inte med Bolagsverkets register
Om bolagsnamnet i blanketten inte exakt stämmer med registreringen hos Bolagsverket kan den amerikanska betalaren avvisa dokumentet.
W-8BEN jämfört med W-8BEN-E
W-8BEN gäller privatpersoner utanför USA. W-8BEN-E för utländska enheter när betalningar går till bolaget. Utbetalning till privatperson kan kräva W-8BEN; företagsavtal ofta W-8BEN-E.
Individuellt formulär? Öppna guiden från startsidan och välj W-8BEN.
Skapa din W-8BEN-E för ditt svenska bolag på några minuter
Starta guiden, ange ditt bolags uppgifter och ladda ner den färdiga PDF:en för signering och inlämning till din amerikanska partner.
Starta guidenVanliga frågor: W-8BEN-E för svenska bolag
Måste ett svenskt AB lämna in W-8BEN-E?
Ja, om AB:et tar emot betalningar från en amerikansk betalare och inte är en amerikansk enhet. Blanketten intygar utländsk status och gör att betalaren kan tillämpa rätt skattesats.
Vilken kapitel 3-klassificering har ett svenskt AB?
Vanligtvis «Corporation». Ett AB är en självständig juridisk person — IRS betraktar det som en utländsk corporation om inget annat skattemässigt val har gjorts.
Kan ett svenskt AB göra anspråk på det svensk-amerikanska skatteavtalet?
Ja, om villkoren är uppfyllda (skatterättslig hemvist i Sverige, uppfyllande av limitation-on-benefits-klausulen). Royalties kan bli 0 %, räntor 0 %, utdelning 5 %/15 %.
Vad händer om jag inte lämnar in W-8BEN-E?
Den amerikanske betalaren kan hålla inne 30 % på varje betalning och redovisa det till IRS. Återbetalning kräver en amerikansk skattedeklaration, vilket är kostsamt och tidskrävande.
Hur mycket kostar det att fylla i via guiden?
$30 engångsbetalning — inkluderar hela steg-för-steg-guiden och en signerbar PDF.
Gäller W-8BEN-E för ett svenskt bolag som säljer appar i App Store?
Ja. Apple kräver W-8BEN-E-certifiering för alla utländska bolag som tar emot betalningar via App Store.
Hur länge gäller W-8BEN-E?
Tre år från underskriftsdatumet, eller tills något väsentligt förändras i bolaget. Därefter måste en ny blankett upprättas.