W-8BEN för Etsy-säljare
Den här artikeln har skapats med hjälp av AI och har inte granskats av en mänsklig redaktör. Den tillhandahålls endast i allmänt informationssyfte och utgör inte skatte-, juridisk eller finansiell rådgivning.
När Etsy behandlar dig som en amerikansk säljare — och hur du ändrar det
Säljare utanför USA som får betalt i sin egen valuta behöver vanligtvis inget formulär för Etsy. Om din butik har en amerikansk adress eller utbetalningar i USD behandlar Etsy dig som en amerikansk säljare tills du lämnar en W-8BEN. Guiden förbereder svaren, så Track1099-formuläret tar några minuter.
Börja nu
AI-genererad bildNär Etsy ber om en W-8BEN
Etsy drar ingen amerikansk skatt på försäljning av säljare utanför USA: inkomst från försäljning av varor är inte den typ av betalning som amerikansk källskatt gäller.
Formuläret spelar roll för rapporteringen. Etsy utfärdar Form 1099-K till amerikanska säljare som når 20 000 USD och 200 försäljningar om året, och avgör vem som är en amerikansk säljare från din sida Legal and tax information: en amerikansk adress eller utbetalningar i USD räknas.
Om det gäller dig, be Etsy-supporten om en W-8BEN-begäran. Track1099 (no-reply@track1099.com) mejlar formuläret till dig, och när det finns registrerat slutar Etsy att behandla dig som en amerikansk säljare.
Så fungerar det
Svara på guidens frågor
Om dig, var du bor och hur Etsy betalar dig.
Få det ifyllda formuläret
En ifylld W-8BEN- eller W-8BEN-E-PDF, redo att kontrollera och skriva under.
Kontrollera del II
Guiden lämnar den tom eller fyller i avtalsraden, beroende på inkomstslag.
Lämna in via Etsys support
Om Etsy behandlar dig som en amerikansk säljare, be Etsys support; Track1099 mejlar formuläret.
Redo att börja? Börja nu
Exempel: Isla Robertsons W-8BEN för Etsy
Exemplet visar Isla Robertson från Storbritannien: UTR står på rad 6a och del II är tom, eftersom försäljning av varor inte kräver ett avtalsanspråk.
Endast ett exempel. Isla Robertson, 14 Gillygate, York YO31 7EA, är påhittad.
Vilken typ av inkomst är Etsy-inkomst?
Etsy-försäljning är försäljning av varor — inte royalty och inte ersättning för tjänster. För saker du tillverkar själv bestämmer IRS inkomstens källa där du tillverkar dem, så en tillverkare som arbetar utanför USA har inkomst från utländsk källa.
Därför lämnas Part II i W-8BEN tom för Etsy: det finns ingen amerikansk källskatt som ett avtal kan sänka.
Undantaget är lager i USA: inkomst från varor du köper och säljer vidare har källa där försäljningen sker, så vidareförsäljning från ett amerikanskt lager kan göra den till amerikansk källa.
Räkneexempel: en svensk träslöjdare som säljer på Etsy
Emma Lindberg tillverkar handgjorda träföremål för heminredning i sin verkstad i Örebro och säljer via sin Etsy-butik till köpare över hela världen, inklusive i USA. När hon ställde in utbetalningar i USD för amerikanska kunder behandlade Etsys sida Legal and tax information henne som en amerikansk säljare, och hon var nära att omfattas av 1099-K-rapportering.
Emma bad Etsy-supporten om en W-8BEN och fyllde i formuläret som Track1099 mejlade till henne. Försäljningen är försäljning av varor, så Part II lämnas tom. Efter att hon skickade in det slutade Etsy att behandla henne som en amerikansk säljare. Det fanns ingen källskatt varken före eller efter inlämningen.
- Utbetalningar i USD och ingen W-8BEN: behandlad som en amerikansk säljare, med 1099-K-rapportering från 20 000 USD och 200 försäljningar om året.
- W-8BEN inskickad via Track1099: utländsk status finns registrerad, ingen 1099-K, och Part II lämnas tom. Butiksförsäljningen redovisas fortfarande till Skatteverket som vanligt.
Vad detta betyder för din deklaration i Sverige
Ett W-8BEN påverkar bara amerikansk källskatt — det befriar dig inte från beskattning i Sverige. Intäkter från din Etsy-butik ska redovisas till Skatteverket oavsett amerikansk källskatt, normalt som inkomst av näringsverksamhet.
Om din butik växer till en betydande inkomstkälla, kontrollera om du behöver registrera enskild firma och F-skatt innan din första försäljning — regler och gränser ändras, bekräfta aktuella siffror med en revisor.
- Spara dina försäljningsunderlag från Etsy och, om du har lämnat in en W-8BEN, bekräftelsemejlet från Track1099.
- Redovisa Etsy-intäkter till Skatteverket, oavsett amerikansk källskatt.
- Kontrollera registrering av enskild firma och momsplikt när din butiks försäljning växer.
Vad som står på W-8BEN för Etsy
- Rad 6a: ditt personnummer.
- Del II: lämna den tom. Inkomst från försäljning av varor omfattas inte av amerikansk källskatt, så det finns ingen avtalssats att ange.
- Om Etsy behandlar dig som en amerikansk säljare, be Etsys support; Track1099 mejlar formuläret.
Fler guider: W-8BEN för Amazon · W-8BEN för Stripe och SaaS · W-8BEN för Upwork och frilansare · Startsida
FAQ: W-8BEN för Etsy-säljare
Behöver Etsy-säljare ett W-8BEN-formulär?
Vanligtvis nej. Etsy utfärdar inte en 1099-K till säljare utanför USA som inte betalas i USD, och ber dem inte om ett formulär. Du behöver ett W-8BEN bara om din sida Legal and tax information får dig att se ut som en amerikansk säljare — en adress i USA eller utbetalningar i USD. Då begär du det från Etsys support, och formuläret kommer med e-post från Track1099 (no-reply@track1099.com).
Drar Etsy amerikansk skatt?
Inte på försäljning av en säljare utanför USA. Inkomst från försäljning av varor är inte den typ av betalning som amerikansk källskatt gäller, och Etsys amerikanska rapportering — formulär 1099-K när en säljare når 20 000 $ och 200 försäljningar om året — omfattar amerikanska säljare. Om Etsys uppgifter visar en adress i USA eller utbetalningar i USD behandlar Etsy dig som en amerikansk säljare tills du lämnar ett W-8BEN.
Vilken skattesats gäller Etsy-inkomst?
I USA ingen för en säljare utanför USA: Etsy drar inget på försäljning av varor, och inget avtalsanspråk behövs. Du betalar inkomstskatt på din Etsy-vinst i bosättningslandet, enligt dess vanliga regler för näringsinkomst.
Räknas Etsy-inkomst som inkomst från USA?
Inte om du tillverkar varorna utanför USA: IRS sätter källan för lager du producerar efter var det produceras. En keramiker i Lissabon som säljer muggar till köpare i USA har inkomst från utlandet. Varor du köper och säljer vidare har källa där de säljs, vilket kan bli från USA om du säljer från lager som finns i USA.
Kan jag sänka avdraget med ett skatteavtal?
Det finns inget att sänka: försäljning av en säljare utanför USA har ingen amerikansk källskatt, så Del II av W-8BEN förblir tom. Ett avtalsanspråk spelar roll för annan amerikansk inkomst — till exempel royalty från att licensiera dina mönster till ett amerikanskt bolag.
Behöver jag ett ITIN?
Alla behöver inte ett ITIN eller ett SSN för att fylla i W-8BEN. Vissa avtalsanspråk kan göras med ett utländskt skatteregistreringsnummer. IRS formulärinstruktioner förklarar vad som gäller dig.
Generera ditt W-8BEN-formulär nu
Förbered svaren och för över dem till Track1099-formuläret som Etsy skickar till dig — börja nedan.
Generera ditt W-8BEN-formulär nu