W-8BEN-E per Società: Guida alla Compilazione Passo-Passo

Se la tua organizzazione è una società per azioni, una società a responsabilità limitata (S.r.l.), il tuo percorso per la compilazione del Modulo W-8BEN-E sarà il più standard. Lo stato 'Corporation' è la scelta più comune per le persone giuridiche.

Sebbene questo percorso sia più diretto rispetto a trust complessi o strutture 'trasparenti', richiede comunque un'attenzione particolare, specialmente nella scelta dello stato FATCA. Questa guida ti aiuterà a navigare con sicurezza attraverso tutti i passaggi chiave.

Nella Parte I, Riga 4, selezioni lo stato 'Corporation' se la tua organizzazione è una persona giuridica che esiste separatamente dai suoi proprietari (azionisti). Ciò si applica alla maggior parte delle strutture aziendali standard, come:

Chi Sceglie lo Stato 'Corporation'?

• Società per azioni (S.p.A., Inc.)
• Società a responsabilità limitata (S.r.l.) classificate come società ai fini fiscali statunitensi.

Selezionando questo stato, confermi che la tua azienda è un'entità legale indipendente.

Il Percorso Principale per una Società sul Modulo W-8BEN-E

Per una società, il processo di compilazione del modulo è logico e sequenziale.

Passo 1: Seleziona lo Stato del Capitolo 3

Nella Parte I, Riga 4, selezioni la casella accanto a 'Corporation'. A differenza di trust o partnership, questa scelta non richiede di rispondere alla domanda sullo stato ibrido alla Riga 5.

Passo 2: Determina lo Stato FATCA nel Capitolo 4

Questo è il passo successivo più critico. Nella Parte I, Riga 5, devi determinare a quale categoria appartiene la tua società ai fini della FATCA. Ecco le tre opzioni più comuni per le società non finanziarie:

Se conduci un'attività attiva (caso più probabile)

Selezioni lo stato 'Active NFFE' (Entità Straniera Non Finanziaria Attiva). Questa è la tua scelta se meno del 50% del reddito della tua azienda è passivo (interessi, dividendi, royalties) e meno del 50% dei suoi beni è detenuto per generare tale reddito. Questo stato richiede la compilazione della Parte XXV.

Se le azioni della tua azienda sono quotate in borsa

Selezioni lo stato 'Publicly traded NFFE or NFFE affiliate of a publicly traded corporation'. Questa scelta richiede la compilazione della Parte XXIII.

Selezioni lo stato 'Passive NFFE'. Questo si applica alle aziende il cui reddito (oltre il 50%) proviene da fonti passive. Questa scelta richiede la compilazione della Parte XXVI e possibilmente della Parte XXIX (se hai proprietari statunitensi sostanziali).

Se il tuo reddito è prevalentemente passivo

Richiesta di Benefici del Trattato Fiscale (Parte III)

Anche se la scelta dello stato 'Corporation' non ti obbliga a compilare la Parte III tramite la domanda sull'ibrido, dovresti comunque farlo per richiedere aliquote fiscali ridotte ai sensi del trattato fiscale tra il tuo paese e gli Stati Uniti. Ciò è particolarmente rilevante se ricevi reddito sotto forma di dividendi o royalties. Nella Parte III, Riga 14b, ci sono opzioni create appositamente per le società, come 'Publicly traded corporation' o 'Company that meets the ownership and base erosion test.'