W-8BEN-E: Vad är en ignorerad enhet och hur man fyller i formuläret

När man fyller i formulär W-8BEN-E, väcker valet av statusen 'Ignorerad enhet' (Disregarded Entity) (vilket kan översättas som 'transparent enhet') flest frågor. Vad är denna status? Vem väljer den? Och hur påverkar den ifyllandet av andra formulärfält?

Denna guide hjälper dig att förstå detta komplexa begrepp och korrekt återspegla ditt företags struktur.

Vad är en ignorerad enhet?

En ignorerad enhet är en juridisk person som är skild från sin ägare men som 'ignoreras' eller anses vara 'transparent' för amerikanska skatteändamål. Detta innebär att den amerikanska skattemyndigheten (IRS) ser igenom denna struktur och tillskriver all dess inkomst och skattestatus till dess enda ägare.

• Det vanligaste exemplet i världen är ett enmans-LLC som ägs av ett annat företag.
• Analogi: Föreställ dig en glaslåda. Juridiskt sett existerar lådan som ett separat objekt. Men för skattemyndigheten är den helt transparent. IRS ser igenom den och ser bara den som står bakom den – ägaren. Denna låda är den 'ignorerade enheten'.

Detta är en komplex juridisk klassificering, och du bör endast avgöra om din enhet är en ignorerad enhet efter att ha konsulterat en kvalificerad advokat.

Två scenarier för att fylla i formuläret: Vem är vem?

Detta är den mest avgörande aspekten. Hur formuläret fylls i beror på vem som äger den ignorerade enheten.

Scenario A (vanligast): Ägaren är en juridisk person (t.ex. ett aktiebolag)

I detta fall fylls formuläret i på uppdrag av ägaren, eftersom de är den yttersta förmånstagaren av inkomsten. Del I, rad 1: Ange namnet på ägarföretaget. Del I, rad 3: Ange namnet på den ignorerade enhet som faktiskt mottar betalningen. Del I, rad 4: Välj status för ägarföretaget, till exempel 'Corporation'.

I detta scenario väljer du INTE 'Ignorerad enhet' på rad 4, eftersom denna rad beskriver statusen för den förmånstagande ägaren (ditt huvudföretag), inte underavdelningen.

Scenario B (sällsynt): Ägaren är en 'transparent' struktur (t.ex. en trust)

Om den förmånstagande ägaren själv, angiven på rad 1, är en struktur som anses vara 'transparent' (t.ex. en grantor trust), kan statusen 'Ignorerad enhet' väljas på rad 4. Detta fall är komplext och kräver professionell konsultation.

Obligatoriska steg och relaterade avsnitt

Att specificera en 'Ignorerad enhet' på formuläret aktiverar flera viktiga beroenden, såsom frågan om hybridstatus (del I, rad 5). Del II 'Ignorerad enhet eller filial som mottar betalning' fylls endast i om din ignorerade enhet (namngiven på rad 3) har sitt eget Global Intermediary Identification Number (GIIN).

Viktigt att komma ihåg

• Skilj mellan ägaren och enheten: Formulär W-8BEN-E fylls alltid i på uppdrag av den yttersta förmånstagaren av inkomsten. Du måste ange deras namn på rad 1, deras status på rad 4, och namnet på den ignorerade enhet som mottar betalningen på rad 3.

Denna struktur kan verka komplicerad, men vår online-byggare är utformad för att hantera den korrekt. Den hjälper dig att mata in all data korrekt och guidar dig att fylla i relaterade avsnitt om det behövs.