W-8BEN-E: Czym jest Disregarded Entity i jak wypełnić formularz

Podczas wypełniania formularza W-8BEN-E wybór statusu "Disregarded Entity" (co można przetłumaczyć jako "podmiot pomijany" lub "struktura transparentna") budzi najwięcej pytań. Co to za status? Kto go wybiera? I jak wpływa to na wypełnianie innych pól formularza?

Ten przewodnik pomoże Ci zrozumieć tę złożoną koncepcję i prawidłowo odzwierciedlić strukturę Twojej firmy.

Czym jest Disregarded Entity (Podmiot Pomijany)?

Disregarded Entity to osoba prawna, która jest odrębna od swojego właściciela, ale jest "ignorowana" lub uważana za "przejrzystą" do celów podatkowych w USA. Oznacza to, że amerykański urząd skarbowy (IRS) patrzy przez tę strukturę i przypisuje cały jej dochód oraz status podatkowy jej jedynemu właścicielowi.

• Najczęstszym przykładem na świecie jest jednoosobowa spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Single-Member LLC), której właścicielem jest inna firma.
• Analogia: Wyobraź sobie szklane pudełko. Prawnie pudełko istnieje jako osobny obiekt. Ale dla urzędu skarbowego jest ono całkowicie przezroczyste. IRS patrzy przez nie i widzi tylko tego, kto stoi za nim — właściciela. To pudełko to właśnie 'Disregarded Entity'.

Jest to złożona klasyfikacja prawna i powinieneś określić, czy Twój podmiot jest podmiotem pomijanym, dopiero po konsultacji z wykwalifikowanym prawnikiem.

Dwa scenariusze wypełniania formularza: Kto jest kim?

To jest najważniejszy aspekt. Sposób wypełnienia formularza zależy od tego, kto jest właścicielem podmiotu pomijanego.

Scenariusz A (Najczęstszy): Właścicielem jest osoba prawna (np. korporacja)

W tym przypadku formularz jest wypełniany w imieniu właściciela, ponieważ to on jest ostatecznym beneficjentem dochodu. Część I, Wiersz 1: Wpisz nazwę firmy-właściciela. Część I, Wiersz 3: Wpisz nazwę podmiotu pomijanego, który faktycznie otrzymuje płatność. Część I, Wiersz 4: Wybierz status firmy-właściciela, na przykład 'Corporation'.

W tym scenariuszu NIE wybierasz 'Disregarded entity' w Wierszu 4, ponieważ ten wiersz opisuje status beneficjenta rzeczywistego (Twojej głównej firmy), a nie podmiotu zależnego.

Scenariusz B (Rzadki): Właścicielem jest struktura 'przejrzysta' (np. trust)

Jeśli sam beneficjent rzeczywisty, wskazany w Wierszu 1, jest strukturą uważaną za 'przejrzystą' (np. trust odwołalny), wówczas status 'Disregarded entity' można wybrać w Wierszu 4. Ten przypadek jest złożony i wymaga profesjonalnej konsultacji.

Obowiązkowe kroki i powiązane sekcje

Wskazanie 'Disregarded Entity' w formularzu aktywuje kilka ważnych zależności, takich jak pytanie o status hybrydowy (Część I, Wiersz 5). Część II 'Disregarded Entity or Branch Receiving Payment' jest wypełniana tylko wtedy, gdy Twój podmiot pomijany (wymieniony w Wierszu 3) posiada własny Globalny Numer Identyfikacyjny Pośrednika (GIIN).

Kluczowy wniosek

• Rozróżniaj właściciela i podmiot: Formularz W-8BEN-E jest zawsze wypełniany w imieniu ostatecznego beneficjenta dochodu. Musisz wpisać jego nazwę w Wierszu 1, jego status w Wierszu 4, a nazwę podmiotu pomijanego otrzymującego płatność w Wierszu 3.

Ta struktura może wydawać się skomplikowana, ale nasz kreator online jest zaprojektowany tak, aby poprawnie ją obsłużyć. Pomoże Ci wprowadzić wszystkie dane poprawnie i poprowadzi Cię do wypełnienia powiązanych sekcji, jeśli będzie to konieczne.