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    W-8BEN-E y W-8BEN para autónomos y empresas españolas — rellena online

    ¿Recibes pagos de Upwork, YouTube, Google AdSense o Amazon? Responde preguntas sencillas – en pocos pasos obtienes tu W-8BEN completado por $5 o W-8BEN-E por $30. Los servicios prestados desde España no sufren retención estadounidense. Cánones: 0% (artículo 12(1)). Intereses ordinarios: 0% (artículo 11(1)). Dividendos: 15%, o 5% si una sociedad posee directamente al menos el 10% de las acciones con voto (no un RIC o REIT; el 0% solo bajo el artículo 10(3) o 10(4)).

    W-8BEN en español: guía para personas físicas →W-8BEN-E en español: guía para empresas →

    Elija su formulario: W-8BEN para particulares o W-8BEN-E para entidades jurídicas

    W-8BEN cuesta $5; W-8BEN-E cuesta $30. Pague una vez y descargue su PDF del IRS. El formulario interactivo aparecerá aquí cuando JavaScript esté activado.

    Cargando...

    Cómo funciona

    Introduce tus datos

    Nombre, dirección y NIF/NIE (número de identificación fiscal). El asistente te guía en cada paso.

    Responde las preguntas

    El asistente de IA aclara detalles: tipo de ingresos, plataforma y cómo aplicar los beneficios del convenio España–EE.UU.

    Paga una sola vez

    Pago único: $5 por W-8BEN o $30 por W-8BEN-E. Sin suscripciones ni costes ocultos.

    Descarga el PDF

    Descarga el PDF listo para enviar a tu cliente en EE. UU. Upwork, Google (YouTube, AdSense) y Amazon piden los mismos datos en su cuestionario fiscal online: los copias del PDF.

    Por qué W8GetEasy

    Conoce el CDI España–EE.UU.

    El servicio aplica el Convenio España–EE. UU. (en vigor desde 1991) y el Protocolo de 2013 (en vigor desde el 27.11.2019). Los cánones (YouTube, Google Play, Amazon KDP) están al 0% según el artículo 12(1). Los intereses ordinarios están al 0% según el artículo 11(1). AdSense de una web es para Google una prestación de servicios: sin retención. Los dividendos son el 15%, o el 5% si una sociedad posee directamente al menos el 10% de las acciones con voto (ese 5% no aplica a un RIC o REIT de EE. UU.; el 0% solo bajo el artículo 10(3) o 10(4)). Tu NIF se utiliza correctamente como Foreign TIN.

    Rápido y sin errores

    La mayoría de los autónomos españoles completan el formulario en 5–10 minutos. El asistente verifica los datos y evita errores habituales que provocan el rechazo del formulario en Upwork o Amazon.

    Más barato que un gestor

    W-8BEN por solo $5 en lugar de una consulta de asesoría fiscal. Pago único — el formulario es válido hasta el final del tercer año natural tras la firma. Tus datos no se almacenan en el servidor.

    W-8BEN para españoles: reduce la retención fiscal en EE.UU.

    Si eres ciudadano o residente fiscal en España y recibes ingresos de plataformas o empresas estadounidenses — Upwork, Fiverr, YouTube, Google AdSense, Amazon, Patreon — necesitas el formulario W-8BEN. Sin este documento, la parte americana puede retener el 30% de las rentas de fuente estadounidense. Los servicios prestados desde España no son renta de fuente estadounidense. Tras el Protocolo de 2013 (en vigor desde el 27.11.2019): cánones de propiedad intelectual — 0%; dividendos — 15%, o 5% si una sociedad posee directamente al menos el 10% de las acciones con voto (ese 5% no aplica a un RIC o REIT de EE. UU.; el 0% solo bajo el artículo 10(3) o 10(4)); intereses ordinarios — 0% según el artículo 11(1).

    ¿Quién de España debe presentar W-8BEN?

    El formulario es necesario para cualquier residente fiscal en España que reciba pagos de plataformas o clientes de EE. UU. Los servicios prestados desde España no sufren retención:

    • Freelancers en Upwork y Fiverr con clientes en EE.UU.
    • YouTubers y creadores de contenido con AdSense.
    • Vendedores en Amazon (KDP, FBA en amazon.com).
    • Fotógrafos de stock en Shutterstock, Getty o Adobe Stock.

    El NIF como Foreign TIN en el W-8BEN

    En el campo Foreign TIN introduces tu NIF (DNI + letra para españoles, NIE para extranjeros residentes).

    Riesgos de rellenar el formulario incorrectamente

    Errores frecuentes: nombre no coincide con el pasaporte, NIF incorrecto, artículo del convenio equivocado. Consecuencia: la plataforma rechaza los datos y, hasta corregirlos, puede retener el 30 % de las rentas de fuente estadounidense. En YouTube, sin un certificado válido, el tipo estatutario sobre las regalías de espectadores de EE. UU. es el 30 %. El 24 % es la retención de respaldo cuando el pagador trata al perceptor como persona estadounidense que no dio un TIN. Nuestro sistema verifica todos los campos automáticamente.

    ¿Por qué usar W8GetEasy?

    W8GetEasy conoce el CDI España–EE.UU. y te lleva al formulario correcto en 5 minutos. Por $5 obtienes un W-8BEN correcto — sin gestor, sin riesgo de errores.

    W-8BEN en español: guía para personas físicas →

    W-8BEN-E para empresas españolas: S.L., S.A. y otras sociedades

    Si tu empresa española (S.L., S.A., cooperativa u otra persona jurídica) recibe pagos de socios, plataformas o inversores estadounidenses, necesitas la W-8BEN-E. Este documento certifica el estatus de no residente en EE.UU. de tu sociedad y permite aplicar los tipos reducidos del CDI España–EE.UU.

    ¿Cuándo necesita una S.L. española la W-8BEN-E?

    Cuando una empresa o entidad financiera de EE.UU. realiza pagos a tu sociedad:

    • Royalties por software o licencias.
    • Ingresos SaaS y pagos de marketplaces estadounidenses.
    • Dividendos de participaciones en EE.UU.

    Qué información se necesita

    La guía para empresas recoge la razón social, el NIF y los datos de Chapter 3 y Chapter 4.

    Riesgos para empresas

    Una W-8BEN-E incorrecta puede costar a tu empresa pérdidas significativas:

    • Un FATCA Status incorrecto puede generar retención del 30% y pagos bloqueados.
    • Discrepancia entre el nombre de la empresa en el formulario y los datos bancarios.
    • Falta de información sobre beneficiarios efectivos en estructuras complejas.

    Revisa el formulario antes de enviarlo a tu socio estadounidense — un rechazo retrasa los pagos semanas o meses.

    ¿Por qué W8GetEasy?

    Nuestro servicio por $30 determina automáticamente el tipo correcto para tu S.L. o S.A., aplica las clasificaciones FATCA y Chapter 3 adecuadas y genera un W-8BEN-E completo.

    W-8BEN-E en español: guía para empresas →

    Preguntas frecuentes: W-8BEN y W-8BEN-E para españoles

    Respuestas a las preguntas más frecuentes de autónomos, freelancers y empresas españolas sobre W-8BEN, W-8BEN-E, el Convenio España–EE.UU. y la retención fiscal en origen.

    ¿Qué tipo de retención se aplica a los españoles gracias al convenio con EE.UU.?

    ▼

    El Convenio España–EE. UU. está en vigor desde 1991; el Protocolo de 2013 está en vigor desde el 27.11.2019. Los cánones (YouTube, Google Play, Amazon KDP, Shutterstock) están al 0% según el artículo 12(1). AdSense de una web es una prestación de servicios: sin retención. Los intereses ordinarios están al 0% según el artículo 11(1); un interés contingente que no es portfolio interest puede tributar hasta el 10% (artículo 11(2)(a)). El artículo 11(2)(b) deja el excess inclusion de un REMIC al derecho interno de EE. UU. Los dividendos son el 15%, o el 5% si una sociedad posee directamente al menos el 10% de las acciones con derecho a voto (el artículo 10(2)(a) no se aplica a un RIC o REIT de EE. UU.), o el 0% bajo el artículo 10(3) o 10(4) cuando se cumplen esos tests. Los servicios prestados desde España no sufren retención estadounidense. Sin el formulario, la plataforma puede retener el 30% de la renta de fuente estadounidense. Sin un certificado válido, el tipo estatutario sobre las regalías de fuente estadounidense es el 30 %. El 24 % es la retención de respaldo cuando el pagador trata al perceptor como persona estadounidense que no dio un TIN.

    ¿Qué pongo como TIN extranjero en el W-8BEN si soy español?

    ▼

    En el campo Foreign TIN (número de identificación fiscal extranjero) introduce tu NIF (Número de Identificación Fiscal) — el DNI con letra para los ciudadanos españoles. Si eres extranjero residente en España, utiliza tu NIE (Número de Identidad de Extranjero).

    Soy autónomo — ¿necesito W-8BEN o W-8BEN-E?

    ▼

    Si recibes pagos como persona física (incluso siendo autónomo), necesitas W-8BEN. La W-8BEN-E es para personas jurídicas (S.L., S.A., cooperativas, etc.). Nota importante: si prestas servicios activos totalmente desde España a clientes en EE.UU. (freelancing de servicios), es posible que ni siquiera estés sujeto a retención, ya que los ingresos por servicios prestados fuera de EE.UU. generalmente no tributan en origen. Nuestro asistente te ayuda a determinar tu situación exacta.

    ¿Cómo relleno el W-8BEN para Upwork siendo español?

    ▼

    Upwork exige W-8BEN a todos los freelancers no estadounidenses. Debes indicar: nombre completo (como en tu DNI o pasaporte), Country of tax residence: Spain, Foreign TIN: tu NIF o NIE, dirección postal en España. Los servicios que prestas desde España no son renta de fuente estadounidense. Deja la Parte II en blanco. No indiques un artículo del convenio para ese trabajo, aunque el cuestionario lo ofrezca. Solo el trabajo prestado en EE. UU. puede acogerse al artículo 15 (servicios personales independientes), y esa reclamación se hace con el Form 8233, no con el W-8BEN. Upwork no recibe el PDF: introduces los mismos datos en Settings › Tax Information.

    ¿Tengo que enviar el W-8BEN a Hacienda o al IRS?

    ▼

    No. El formulario W-8BEN no se envía ni a la Agencia Tributaria española (AEAT) ni al IRS estadounidense. Se entrega directamente a la plataforma o empresa americana que te realiza los pagos (Upwork, YouTube, Amazon, etc.), que lo conserva en sus registros. Recuerda que los ingresos del extranjero deben declararse en tu IRPF anual en España.

    ¿Cuánto tiempo es válido el W-8BEN para un residente en España?

    ▼

    El formulario W-8BEN es válido hasta el final del tercer año natural tras su firma. Por ejemplo, si lo firmas en 2025, será válido hasta el 31 de diciembre de 2028, siempre que no cambies de residencia fiscal, nacionalidad o circunstancias relevantes. Al caducar, la plataforma puede volver a aplicar la retención del 30%.

    ¿Qué es el W-8BEN-E y cuándo lo necesita una empresa española?

    ▼

    La W-8BEN-E la necesita una S.L., S.A. u otra persona jurídica española cuando recibe pagos de una empresa o institución financiera estadounidense: royalties por software o licencias, ingresos por SaaS, pagos de marketplaces en EE.UU.

    ¿Cómo relleno los datos fiscales de YouTube siendo español?

    ▼

    Sí. Google requiere información fiscal a todos los creadores no estadounidenses a través de YouTube Studio. Al rellenar el Tax Wizard de Google, básicamente estás cumplimentando un W-8BEN electrónico. Usando los datos de nuestro formulario generado, podrás introducir tu NIF y el artículo 12(1): la retención sobre los ingresos de YouTube de espectadores de EE. UU. es del 0 %. AdSense de una web no sufre retención.

    ¿Qué estado Chapter 3 y FATCA (Chapter 4) elige una S.L. española en W-8BEN-E?

    ▼

    Una Sociedad Limitada (S.L.) española selecciona en W-8BEN-E el estado Chapter 3 "Corporation". En Chapter 4 (FATCA), una S.L. operativa suele elegir Active NFFE. El asistente cuesta $30.

    W-8BEN-E para una S.L. española en AWS Marketplace, Stripe o licencias SaaS — ¿cómo completarla?

    ▼

    Si tu empresa española recibe ingresos de EE.UU. por licencias de software, SaaS, AWS Marketplace, Google Play (cuenta de empresa) o Stripe con clientes directos en EE.UU., necesitas W-8BEN-E. Datos clave: razón social, NIF de la sociedad como Foreign TIN, Chapter 3: Corporation, Chapter 4: normalmente Active NFFE. Licencias de software: artículo 12(1), 0 %. Suscripciones SaaS y servicios prestados en España: no son rentas de fuente estadounidense, y la parte III (líneas 14a, 14b y 15) queda en blanco. Servicios prestados en EE. UU. sin establecimiento permanente allí: beneficios empresariales, artículo 7(1), 0 %. Línea 14b: el test LOB del artículo 17 que cumpla la sociedad, solo cuando la sociedad solicita los beneficios del convenio.

    ¿Cuánto tiempo es válido el formulario W-8BEN-E para una empresa española?

    ▼

    El formulario W-8BEN-E es válido hasta el final del tercer año natural después de la firma. Por ejemplo, un formulario firmado en 2025 es válido hasta el 31 de diciembre de 2028.

    Todas las preguntas sobre el W-8BEN →Todas las preguntas sobre el W-8BEN-E para empresas →

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