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    W-8BEN-E y W-8BEN para autónomos y empresas españolas — rellena online

    ¿Recibes pagos de Upwork, YouTube, Google AdSense o Amazon? Responde preguntas sencillas – en pocos pasos obtienes tu W-8BEN completado por $5 o W-8BEN-E por $30. Gracias al Convenio España–EE.UU., reduces la retención del 30% al 10% — sin gestor, sin complicaciones.

    Elija su formulario: W-8BEN para particulares o W-8BEN-E para entidades jurídicas

    W-8BEN cuesta $5; W-8BEN-E cuesta $30. Pague una vez y descargue su PDF del IRS. El formulario interactivo aparecerá aquí cuando JavaScript esté activado.

    Cargando...

    Cómo funciona

    Introduce tus datos

    Nombre, dirección y NIF/NIE (número de identificación fiscal). El asistente te guía en cada paso.

    Responde las preguntas

    El asistente de IA aclara detalles: tipo de ingresos, plataforma y cómo aplicar los beneficios del convenio España–EE.UU.

    Paga una sola vez

    Pago único: {w8benPrice} por W-8BEN o {w8benePrice} por W-8BEN-E. Sin suscripciones ni costes ocultos.

    Descarga el PDF

    Obtén el formulario listo para subir a Upwork, YouTube Studio, Amazon Seller Central o enviar directamente a tu cliente en EE.UU.

    Por qué W8GetEasy

    Conoce el CDI España–EE.UU.

    El servicio aplica el Convenio de Doble Imposición entre España y Estados Unidos. Para cánones (royalties: YouTube, AdSense, Amazon KDP) la retención baja al 10%; para dividendos, al 15%. Tu NIF se utiliza correctamente como Foreign TIN.

    Rápido y sin errores

    La mayoría de los autónomos españoles completan el formulario en 5–10 minutos. El asistente verifica los datos y evita errores habituales que provocan el rechazo del formulario en Upwork o Amazon.

    Más barato que un gestor

    W-8BEN por solo $5 en lugar de una consulta de asesoría fiscal. Pago único — el formulario es válido 3 años. Tus datos no se almacenan en el servidor.

    W-8BEN para españoles: reduce la retención fiscal en EE.UU.

    Si eres ciudadano o residente fiscal en España y recibes ingresos de plataformas o empresas estadounidenses — Upwork, Fiverr, YouTube, Google AdSense, Amazon, Patreon — necesitas el formulario W-8BEN. Sin este documento, la parte americana está obligada a retener el 30% de cada pago. El Convenio de Doble Imposición (CDI) entre España y EE.UU. permite reducir significativamente ese porcentaje: cánones/royalties (YouTube, AdSense, Amazon KDP) — 10%, dividendos — 15%, intereses — 10%.

    ¿Quién de España debe presentar W-8BEN?

    El formulario es necesario para cualquier residente fiscal en España que reciba rentas pasivas de fuentes estadounidenses:

    • Freelancers en Upwork y Fiverr con clientes en EE.UU.
    • YouTubers y creadores de contenido con AdSense.
    • Vendedores en Amazon (KDP, FBA en amazon.com).
    • Fotógrafos de stock en Shutterstock, Getty o Adobe Stock.

    El NIF como Foreign TIN en el W-8BEN

    En el campo Foreign TIN introduces tu NIF (DNI + letra para españoles, NIE para extranjeros residentes). Es el identificador fiscal que acredita tu residencia en España ante las autoridades tributarias de EE.UU.

    Riesgos de rellenar el formulario incorrectamente

    Errores frecuentes: nombre no coincide con el pasaporte, NIF incorrecto, artículo del convenio equivocado. Consecuencia: la plataforma rechaza el formulario y sigue reteniendo el 30%. Nuestro sistema verifica todos los campos automáticamente.

    ¿Por qué usar W8GetEasy?

    W8GetEasy conoce el CDI España–EE.UU. y te lleva al formulario correcto en 5 minutos. Por $5 obtienes un W-8BEN correcto, aceptado por cualquier plataforma americana — sin gestor, sin riesgo de errores.

    W-8BEN-E para empresas españolas: S.L., S.A. y otras sociedades

    Si tu empresa española (S.L., S.A., cooperativa u otra persona jurídica) recibe pagos de socios, plataformas o inversores estadounidenses, necesitas la W-8BEN-E. Este documento certifica el estatus de no residente en EE.UU. de tu sociedad y permite aplicar los tipos reducidos del CDI España–EE.UU.

    ¿Cuándo necesita una S.L. española la W-8BEN-E?

    Cuando una empresa o entidad financiera de EE.UU. realiza pagos a tu sociedad:

    • Royalties por software o licencias.
    • Ingresos SaaS y pagos de marketplaces estadounidenses.
    • Dividendos de participaciones en EE.UU.

    Qué información se necesita

    Razón social (como en el Registro Mercantil), NIF de la sociedad como Foreign TIN, Chapter 3 Status correcto (Corporation para S.A., Disregarded Entity para algunas estructuras), Chapter 4 FATCA Status (normalmente Active NFFE para empresas operativas), datos de beneficiarios efectivos si procede.

    Riesgos para empresas

    Una W-8BEN-E incorrecta puede costar a tu empresa pérdidas significativas:

    • Un FATCA Status incorrecto puede generar retención del 30% y pagos bloqueados.
    • Discrepancia entre el nombre de la empresa en el formulario y los datos bancarios.
    • Falta de información sobre beneficiarios efectivos en estructuras complejas.

    Revisa el formulario antes de enviarlo a tu socio estadounidense — un rechazo retrasa los pagos semanas o meses.

    ¿Por qué W8GetEasy?

    Nuestro servicio por $30 determina automáticamente el tipo correcto para tu S.L. o S.A., aplica las clasificaciones FATCA y Chapter 3 adecuadas y genera un W-8BEN-E completo. Tu socio estadounidense lo aceptará sin objeciones.

    Preguntas frecuentes: W-8BEN y W-8BEN-E para españoles

    Respuestas a las preguntas más frecuentes de autónomos, freelancers y empresas españolas sobre W-8BEN, W-8BEN-E, el Convenio España–EE.UU. y la retención fiscal en origen.

    ¿Qué tipo de retención se aplica a los españoles gracias al convenio con EE.UU.?

    ▼

    El Convenio de Doble Imposición entre España y Estados Unidos (en vigor desde 1990, actualizado en 2014) establece una retención del 10% sobre cánones (royalties): ingresos de YouTube, Google AdSense, Amazon KDP, Shutterstock u otras plataformas de contenido. Para dividendos la retención es del 15%, y para intereses del 10%. Sin el formulario W-8BEN presentado, la plataforma americana retiene automáticamente el 30%.

    ¿Qué pongo como TIN extranjero en el W-8BEN si soy español?

    ▼

    En el campo Foreign TIN (número de identificación fiscal extranjero) introduce tu NIF (Número de Identificación Fiscal) — el DNI con letra para los ciudadanos españoles. Si eres extranjero residente en España, utiliza tu NIE (Número de Identidad de Extranjero). Ambos son válidos como identificación fiscal ante las autoridades estadounidenses para reclamar los beneficios del convenio.

    Soy autónomo — ¿necesito W-8BEN o W-8BEN-E?

    ▼

    Si recibes pagos como persona física (incluso siendo autónomo), necesitas W-8BEN. La W-8BEN-E es para personas jurídicas (S.L., S.A., cooperativas, etc.). Nota importante: si prestas servicios activos totalmente desde España a clientes en EE.UU. (freelancing de servicios), es posible que ni siquiera estés sujeto a retención, ya que los ingresos por servicios prestados fuera de EE.UU. generalmente no tributan en origen. Nuestro asistente te ayuda a determinar tu situación exacta.

    ¿Cómo relleno el W-8BEN para Upwork siendo español?

    ▼

    Upwork exige W-8BEN a todos los freelancers no estadounidenses. Debes indicar: nombre completo (como en tu DNI o pasaporte), Country of tax residence: Spain, Foreign TIN: tu NIF o NIE, dirección postal en España. En el apartado de treaty benefits selecciona: Spain, Article 12 (Royalties), tasa del 10%. Una vez generado el PDF, súbelo en Upwork > Settings > Tax Information.

    ¿Tengo que enviar el W-8BEN a Hacienda o al IRS?

    ▼

    No. El formulario W-8BEN no se envía ni a la Agencia Tributaria española (AEAT) ni al IRS estadounidense. Se entrega directamente a la plataforma o empresa americana que te realiza los pagos (Upwork, YouTube, Amazon, etc.), que lo conserva en sus registros. Recuerda que los ingresos del extranjero deben declararse en tu IRPF anual en España.

    ¿Cuánto tiempo es válido el W-8BEN para un residente en España?

    ▼

    El formulario W-8BEN es válido hasta el final del tercer año natural tras su firma. Por ejemplo, si lo firmas en 2025, será válido hasta el 31 de diciembre de 2028, siempre que no cambies de residencia fiscal, nacionalidad o circunstancias relevantes. Al caducar, la plataforma puede volver a aplicar la retención del 30%.

    ¿Qué es el W-8BEN-E y cuándo lo necesita una empresa española?

    ▼

    La W-8BEN-E la necesita una S.L., S.A. u otra persona jurídica española cuando recibe pagos de una empresa o institución financiera estadounidense: royalties por software o licencias, ingresos por SaaS, pagos de marketplaces en EE.UU. La W-8BEN-E clasifica a tu empresa para efectos fiscales en EE.UU. y permite aplicar el tipo reducido del CDI. Nuestro servicio por $30 genera el formulario correcto para tu tipo de sociedad.

    ¿Puedo usar el W-8BEN para cobrar de YouTube AdSense siendo español?

    ▼

    Sí. Google requiere información fiscal a todos los creadores no estadounidenses a través de AdSense o YouTube Studio. Al rellenar el Tax Wizard de Google, básicamente estás cumplimentando un W-8BEN electrónico. Usando los datos de nuestro formulario generado, podrás introducir correctamente tu información fiscal, NIF y los beneficios del convenio España–EE.UU. para reducir la retención al 10% sobre tus ingresos de AdSense.

    ¿Qué estado Chapter 3 y FATCA (Chapter 4) elige una S.L. española en W-8BEN-E?

    ▼

    Una Sociedad Limitada (S.L.) española selecciona en W-8BEN-E el estado Chapter 3 "Corporation" (sociedad de capital). Para Chapter 4 (FATCA), la mayoría de S.L. operativas eligen "Active NFFE" (Non-Financial Foreign Entity) si menos del 50% de sus ingresos son pasivos. Las holding o sociedades de gestión de IP seleccionan "Passive NFFE" y deben declarar a los beneficiarios reales. En el campo Foreign TIN se indica el NIF de la sociedad (formato B12345678). Nuestro servicio determina automáticamente el estado correcto.

    W-8BEN-E para una S.L. española en AWS Marketplace, Stripe o licencias SaaS — ¿cómo completarla?

    ▼

    Si tu empresa española recibe ingresos de EE.UU. por licencias de software, SaaS, AWS Marketplace, Google Play (cuenta de empresa) o Stripe con clientes directos en EE.UU., necesitas W-8BEN-E. Datos clave: nombre completo de la empresa (como en el Registro Mercantil), NIF de la sociedad como Foreign TIN, Chapter 3: Corporation, Chapter 4: Active NFFE, artículo del convenio para royalties: Artículo 12 (retención reducida al 10%). Nuestro servicio por $30 genera el formulario correcto para tu S.L.

    ¿Cuánto tiempo es válido el formulario W-8BEN-E para una empresa española?

    ▼

    El formulario W-8BEN-E es válido hasta el final del tercer año natural después de la firma. Por ejemplo, un formulario firmado en 2025 es válido hasta el 31 de diciembre de 2028. Debe renovarse antes si cambian la denominación social, el domicilio fiscal o el estado FATCA. La mayoría de plataformas estadounidenses (Stripe, Amazon, Google) avisan automáticamente del vencimiento. Un formulario caducado provoca una retención del 30% en todos los pagos.

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