W-8BEN-E för aktiebolag: En steg-för-steg-ifyllnadsguide

Om din organisation är ett aktiebolag, ett limited liability company (LLC) eller ett joint-stock company, kommer din väg för att fylla i formulär W-8BEN-E att vara den mest standardiserade. Statusen 'Corporation' är det vanligaste valet för juridiska personer.

Även om denna väg är mer okomplicerad jämfört med komplexa truster eller 'transparenta' strukturer, kräver den fortfarande noggrann uppmärksamhet, särskilt när du väljer FATCA-status. Denna guide hjälper dig att självsäkert navigera alla nyckelsteg.

I del I, rad 4, väljer du statusen 'Corporation' om din organisation är en juridisk person som existerar separat från sina ägare (aktieägare). Detta gäller för de flesta standard affärsstrukturer, såsom:

Vem väljer statusen 'Corporation'?

• Aktiebolag (Corp., Inc.)
• Limited Liability Companies (LLC) som klassificeras som aktiebolag för amerikanska skatteändamål.
• Joint-stock companies (JSC, AG, SA).

Genom att välja denna status bekräftar du att ditt företag är en oberoende juridisk person.

Den huvudsakliga vägen för ett aktiebolag på formulär W-8BEN-E

För ett aktiebolag är ifyllnadsprocessen logisk och sekventiell.

Steg 1: Välj kapitel 3-status

I del I, rad 4, kryssar du i rutan bredvid 'Corporation'. Till skillnad från truster eller partnerskap kräver inte detta val att du svarar på hybridstatusfrågan på rad 5.

Steg 2: Bestäm FATCA-status i kapitel 4

Detta är det mest kritiska nästa steget. I del I, rad 5, måste du bestämma vilken kategori ditt aktiebolag tillhör för FATCA-ändamål. Här är de tre vanligaste alternativen för icke-finansiella aktiebolag:

Om du bedriver en aktiv verksamhet (mest troliga fallet)

Du väljer statusen 'Aktiv NFFE' (Active Non-Financial Foreign Entity). Detta är ditt val om mindre än 50% av ditt företags inkomst är passiv (ränta, utdelning, royalties) och mindre än 50% av dess tillgångar innehas för att generera sådan inkomst. Denna status kräver att man fyller i del XXV.

Om ditt företags aktier är börsnoterade

Du väljer statusen 'Börsnoterad NFFE eller NFFE-dotterbolag till ett börsnoterat bolag'. Detta val kräver att man fyller i del XXIII.

Du väljer statusen 'Passiv NFFE'. Detta gäller företag vars inkomst (över 50%) kommer från passiva källor. Detta val kräver att man fyller i del XXVI och eventuellt del XXIX (om du har betydande amerikanska ägare).

Om din inkomst är övervägande passiv

Begäran om skatteavtalsförmåner (del III)

Även om valet av statusen 'Corporation' inte tvingar dig att fylla i del III via hybridfrågan, bör du ändå göra det för att begära reducerade skattesatser enligt skatteavtalet mellan ditt land och USA. Detta är särskilt relevant om du får inkomst i form av utdelningar eller royalties. I del III, rad 14b, finns alternativ som skapats specifikt för aktiebolag, såsom 'Börsnoterat bolag' eller 'Företag som uppfyller ägande- och baserosionsprovet.'